Solicitud de unidades de instalación

 

En qué consiste este servicio Los Servicios y Unidades Administrativas de la Universidad de Jaén pueden solicitar  al Archivo General las unidades de instalación (cajas y carpetas normalizadas) que necesiten para sus respectivos Archivos de Gestión.
Cómo solicitarlo

Sólo es necesario remitir un impreso de Relación de necesidades Fichero PDF debidamente cumplimentado a:

Archivo General

Campus Lagunillas Edificio B-2

Qué se puede solicitar

Tipo de unidad de instalación

Usos más frecuentes

Caja (miniatura)

  Caja de archivo definitivo Cajas normalizadas para archivar la documentación. Son necesarias para transferir la documentación al Archivo General.

Carpeta (miniatura)

  Carpeta de 3 cuerpos Permiten archivar una mayor cantidad de documentación (expedientes voluminosos).
  Carpeta de 240 gramos

Se presenta en 2 modalidades:

- Con solapa

- Sin solapa.

Se utilizan para archivar expedientes académicos, expedientes personales, etc.

  Carpeta de 120 gramos

Se presenta en 3 modalidades:

- Sin solapa

- Con solapa abierta

- Con solapa cerrada

Se utilizan para el archivo de documentación poco voluminosa.

Las cajas y carpetas que suministra el Servicio de Archivo General están elaboradas en papel no ácido, con ph neutro, lo que asegura la correcta preservación y conservación de la documentación.

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Última actualización: martes, 05 abril 2011.