María Dolores Sánchez Cobos

Jefe de Servicio.

953 21 19 55

mdcobosujaen.es

Ignacio Javier Sánchez Gómez

Jefe de Sección.

953 21 30 72

isanchezujaen.es

María de los Ángeles Torres Lendínez

Técnico Especialista de Archivos, Bibliotecas y Museos

953 21 19 58

atlendiujaen.es

María Antonia Fernández-Cuevas Visconti

Responsable de Gestión

953 21 26 39

macuevasujaen.es

Archivo General de la Universidad de Jaén

Campus Las Lagunillas s/n. Edificio B-2

23071 Jaén

Horario: de 9 a 14 horas, de lunes a viernes

Teléfono: 953 21 26 39

Fax: 953 21 27 36

e-mail: archivo@ujaen.es

● Recoger, seleccionar, organizar, describir, conservar, servir y difundir los fondos del Archivo General de la Universidad con el fin de garantizar su utilidad como salvaguarda de derechos, en la gestión administrativa y en la toma de decisiones, y como fuente de información, facilitando el acceso y difusión entre la comunidad universitaria y los ciudadanos en general.

 ●Diseñar, implantar y desarrollar el Sistema de Archivos de la Universidad de la Jaén.

● Coordinar, asesorar y asistir técnicamente a los archivos de gestión que integran el Sistema Archivístico de la Universidad de Jaén.

● Desarrollar en su ámbito, programas de gestión de calidad, planes de evaluación de servicios y programas de formación de usuarios.

●  Elaborar y proponer para su aprobación y reforma, el Reglamento del Archivo General.

 ● Elaborar cuantas normas técnicas sean precisas para su correcta gestión.

●  Promover las actividades-cursos, visitas guiadas, seminarios, exposiciones, actos, publicaciones etc. que se consideren convenientes como apoyo a la docencia y para integrar el Servicio del Archivo en la vida académica y cultural de la Universidad.

●  Establecer relaciones de colaboración con todas aquellas instituciones que se consideren de interés, con el fin de fomentar las relaciones de cooperación y el uso compartido de recursos de todo tipo.

El Archivo General de la Universidad de Jaén participa en:

● Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas.

●Grupo de Trabajo de  Identificación y Valoración de Series Administrativas

●Grupo de Trabajo sobre Aplicación de Normas Internacionales de Descripción Archivística

● Grupo de Trabajo de Recursos Humanos

● Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos

● Vocal de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos

●Coordinación del Grupo de Trabajo para la elaboración y análisis de los Estudios de Identificación y Valoración que tratan las series producidas por las Universidades de Andalucía

●Miembro del Grupo de Trabajo para la elaboración y análisis de los Estudios de Identificación y Valoración que tratan las series producidas por las Universidades de Andalucía

● International Council of Archives

● Unesco Archives Portal

 Instalaciones del Archivo

 Documentos e imágenes de interés

Octubre 2008

Disponible la Memoria Académica 2007-2008 (versión CD y versión gráfica).

Mayo 2008

Abril 2008

Objetivo

El Archivo General de la Universidad de Jaén ofrece, entre otros, el servicio de consulta de documentación a  aquellas unidades administrativas y de servicios de la Universidad en el ejercicio de sus funciones.

Con el objetivo de mejorar la calidad de este servicio –a la vez de optimizar recursos-  el Archivo General pone en marcha el servicio de suministro de documentación en formato electrónico para aquella documentación solicitada por las unidades y servicios de la Universidad.

Está previsto hacerlo extensivo también a quien lo solicite con fines de estudio e  investigación

El Archivo General suministrará por correo electrónico reproducción en formato TIFF multipágina de aquellos documentos solicitados por las unidades administrativas.

Los ficheros en formato TIFF se leen con cualquier editor de imágenes (Visor de imágenes de Windows, Microsoft Office Picture Manager, Paint, Adobe Acrobat, Internet Explorer, etc.).

El uso de esta documentación queda regulado según lo estipulado en:

  Ley 16/1985, de Patrimonio Histórico Español.

  Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del

    Procedimiento Administrativo Común.

  Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal.

  Reglamento del Servicio de Archivo General de la Universidad de Jaén.

El usuario debe indicar esta opción en el impreso de consulta de documentos del Archivo General.

Diciembre 2007

Octubre 2007

Septiembre 2007

Noviembre 2006

El Archivo General de la Universidad de Jaén, recibe de la UCUA la Mencion de Reconocimiento dentro del esquema de actuaciones para el desarrollo de los Planes de Mejora resultado de las evaluaciones del Plan Nacional de Evaluación de la Calidad de las Universidades.