- Servicio de Personal y Organización Docente -

Unidad de Conserjerías

Solicitud de Reserva de los Espacios no docentes
Universidad de Jaén - Campus "Las Lagunillas"

DATOS DEL SOLICITANTE:

Nombre y apellidos:

Edificio: 

Dependencia:     Sector: 

Servicio:  

Centro/Departamento: 

Dirección e-mail: 
Por favor, para realizar la solicitud indique su correo electrónico personal de la Universidad de Jaén.

Teléfono:      Móvil: 

PERSONA RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD
(SÓLO SI ES DISTINTA AL SOLICITANTE)

Nombre y apellidos:

Teléfono:

ESPACIOS Y SERVICIOS SOLICITADOS:

Evento a celebrar

Fecha (s) de celebración:      

** Horario de Reservas de Espacios No Docentes: desde las 8:30 a las 21:30 horas **

Horario (s) de Inicio Reserva:      

Horario (s) de Finalización Reserva:      

Horario (s) de Inicio Acto:      

Consulte aquí el aforo y equipamiento de las distintos espacios

Espacio solicitado:  

Necesidades para la celebración del evento:
Sin necesidades
Salón diafano (sin butacas):  en caso se señalar esta necesidad, es imprescindible realizar una parte a la Unidad Técnica, al menos 15 días antes de la celebración del mismo, por lo que si este reserva no cumple este requisito y la está solicitando con menos días, no se podrá llevar a cabo, y se le denegará la reserva.
Videoconferencia:  Gestión de Espacios No Docentes sólo gestiona la reserva del espacio. El Servicio de Videoconferencia deberá de solicitarlo al Servicio de Informática en http://www10.ujaen.es/conocenos/servicios-unidades/sinformatica/videoconferencia
Traducción Simultánea:  Gestión de Espacios No Docentes sólo gestiona la reserva del espacio. El Servicio de Traducción Simultánea deberá de solicitarlo a la Unidad de Medios Audiovisuales (audiovisuales@ujaen.es; teléfono: 953213386)
Cañón
CPU
Megafonía
Audio PC
Cable de red
Cable HDMI para portátil
Cable VGA para portátil
Adaptador HDMI a VGA para atril
Altavoces
Micro inalámbrico
Atril
TV
Blu-Ray / DVD
Rack de prensa
Conexión cuadro eléctrico
Agua caliente camerinos
Silla de ruedas para persona con movilidad reducida. Le informamos que para hacer uso de ésta deberá rellenar un parte de mantenimiento dirigido a la Unidad Técnica indicando edificio, fecha y hora de traslado y retirada de dicha silla.
Agua  nº de botellas  

Observaciones:

La presente solicitud quedará condicionada a las necesidades de carácter urgente y/o prioritario que, eventualmente, pudieran producirse con posterioridad.

En caso de no rellenar el espacio destinado a necesidades se entenderá que no existen debiendo comunicarlas posteriormente si las hubiera mediante correo electrónico a la dirección reservasespacios@ujaen.es

Puede remitir a reservasespacios@ujaen.es la programación de horarios de apertura, clausura y sesiones, así como relación de intervinientes y cargos que ostenta en la Institución/Empresa.


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Última actualización: 19 diciembre 2016