Buddy program

Presentación

El Vicerrectorado de Internacionalización de la Universidad de Jaén considera necesaria la asistencia gratuita a aquellos estudiantes extranjeros de intercambio (Erasmus+ y procedentes de otros países no europeos) durante sus primeras semanas de estancia en Jaén por parte de la también comunidad de estudiantes de la UJA, la cual, sin duda alguna, puede prestar a nuestros nuevos visitantes un servicio inmejorable. Para ello el Vicerrectorado de Internacionalización de la UJA ofrece a esta comunidad de estudiantes el denominado Buddy program, el cual engloba las siguientes labores de orientación y asistencia (de hasta un máximo de 3 estudiantes extranjeros por tutor/semestre).

Modalidades de asistencia

Modalidad 1

Objetivos obligatorios
  • Asistencia en búsqueda (o Búsqueda efectiva) de alojamiento (temporal y definitivo): en el albergue juvenil, residencias universitarias, pisos compartidos, etc. o mediante la contratación de los servicios de una agencia inmobiliaria (Todos los costes derivados de este concepto serán abonados por el estudiante extranjero). Para aquellos estudiantes extranjeros que optan por un alojamiento temporal (hasta la búsqueda de uno definitivo) se recomienda el Albergue Juvenil Spa-Jaén (http://www.inturjoven.com/es/albergues/albergue-inturjoven-a-spa-de-jaen.html), cuya reserva debe realizarse con suficiente antelación para garantizar una plaza en el mismo.
  • Asesoramiento sobre vías de acceso a Jaén (tren, autobús, avión, vehículo propio).
  • Recibimiento en estación de tren/autobús de Jaén (o Linares) y acompañamiento a alojamiento concertado.
  • Acompañamiento a:
    • Sección de Relaciones Internacionales (C2-105, Campus Las Lagunillas) para la tramitación administrativa de la documentación necesaria para la implementación de la estancia de movilidad internacional. Todos los estudiantes extranjeros deberán llevar consigo su pasaporte original (o tarjeta de identidad en su defecto) para poder completar dicha tramitación administrativa.
    • Despacho del coordinador académico UJA (Según la información y documentación previamente aportada en la Sección de Relaciones Internacionales).
  • Asistencia en matrícula oficial de asignaturas (incluida la oferta formativa/plazos de CEALM) y orientación sobre uso de la plataforma Universidad Virtual.
Objetivos complementarios
  • Acompañamiento a Asociación de Estudiantes Internacionales ASUEJ (C2-3ª planta, Campus Las Lagunillas) para la información e inscripción en actividades de ocio programadas. El teléfono de contacto de la Asociación es 953213367 (info@esnjaen.org).
  • Guía por el Campus de Las Lagunillas (o de Linares): Secretaría, biblioteca, salas de estudio, salas de informática, laboratorios, cafeterías, etc.
  • Guía por la ciudad de Jaén (o de Linares).

Modalidad 2

Objetivo obligatorio
  • Búsqueda efectiva de alojamiento (temporal y definitivo): en el albergue juvenil, residencias universitarias, pisos compartidos, etc. o mediante la contratación de los servicios de una agencia inmobiliaria (Todos los costes derivados de este concepto serán abonados por el estudiante extranjero). Para aquellos estudiantes extranjeros que optan por un alojamiento temporal (hasta la búsqueda de uno definitivo) se recomienda el Albergue Juvenil Spa-Jaén (http://www.inturjoven.com/es/albergues/albergue-inturjoven-a-spa-de-jaen.html), cuya reserva debe realizarse con suficiente antelación para garantizar una plaza en el mismo.

Compensación económica

La dotación económica a beneficio del tutor UJA por los servicios prestados (previo informe positivo del estudiante extranjero a la finalización del período de tutelaje) es la siguiente:

 

Compensación básica (Sólo aplicable a Modalidad 1)

Compensación Búsqueda Alojamiento (Aplicable a Modalidad 1 y 2)

Estudiante 1

40 €

40 €

Estudiante 2

30 €

30 €

Estudiante 3

30 €

30 €

Podrán optar a la Compensación básica todos aquellos tutores UJA que presten sus servicios en el marco de la Modalidad 1 de colaboración. Podrán optar a la Compensación por búsqueda de alojamiento efectiva aquellos tutores UJA que presten sus servicios en el marco de cualquiera de las Modalidades de colaboración (1 ó 2). Por tanto, un tutor UJA que asista a 3 estudiantes extranjeros en el marco de la Modalidad 1 podrá recibir una dotación económica máxima (previo informe favorable de los estudiantes tutelados) de 200€ por semestre.

Calendario

El calendario de actuación del Buddy program es el siguiente:

Incorporaciones Septiembre
Período de tutelaje De Asociación a 31 octubre
Entrega de informes por parte de estudiantes extranjeros De 1 a 15 noviembre
Valoración de informes presentados De 16 a 30 noviembre

 

Incorporaciones Enero
Período de tutelaje De Asociación a 31 marzo
Entrega de informes por parte de estudiantes extranjeros De 1 a 15 abril
Valoración de informes presentados De 16 a 30 abril

Requisitos de solicitud

Tutor UJA

  • Residir en Jaén/Linares (dependiendo del campus elegido por el estudiante extranjero) o en una localidad a no más de 15 km de distancia de Jaén/Linares desde la fecha de llegada del estudiante extranjero hasta la fecha límite de tutelaje (según calendario).
  • Estar matriculado en la UJA en el momento de solicitud de prestación del servicio de asistencia.
  • Presentar una Solicitud de participación haciendo click aquí, adjuntando copia de DNI/NIE (ambas caras), del IBAN (del que el solicitante debe ser titular) y de la carta de pago de matrícula UJA (con fecha de cobro efectivo).
  • No haber recibido anteriormente tres informes negativos sobre tutelaje en un mismo semestre, en cuyo caso el solicitante quedará automáticamente inhabilitado para participar nuevamente en el programa.

Estudiante extranjero

  • Presentar una Solicitud de participación haciendo click aquí (adjuntando copia de la carta de admisión UJA) con, al menos, 7 días hábiles de antelación a la fecha de llegada a Jaén/Linares (Modalidad 1). En el caso de que el estudiante presente su solicitud con una anterioridad inferior a dicho período, le será asignado un tutor en el marco de la Modalidad 2 de prestación de servicios (Búsqueda de alojamiento).

Procedimiento de asociación

La asignación de estudiantes extranjeros a los tutores UJA se realizará por exclusivo (a) orden de recepción de solicitudes, (b) disponibilidad inmediata del tutor y (c) coincidencia de idioma, comunicándose dicha asignación a los interesados por correo electrónico (en calidad de fecha de inicio del período de tutelaje). Para la asociación de estudiantes de 2º cuatrimestre (a) tendrán preferencia aquellos tutores UJA que no hayan participado activamente durante el primer cuatrimestre de idéntico curso académico y (b) podrán participar en calidad de tutores los estudiantes de movilidad internacional en la UJA que hayan iniciado sus estudios en septiembre (si bien no tendrán preferencia en el orden de asociación respecto a los estudiantes oficiales de la UJA). En el caso de que el número de solicitudes por parte de los tutores supere al de estudiantes extranjeros que necesitan los servicios de este programa de orientación, los datos de contacto de dichos solicitantes pasarán a formar parte de un listado de reserva de tutores (para idéntico curso académico).