Guía coordinador

En relación a los estudiantes UJA

  • El coordinador debe evaluar la adecuación de la titulación de los candidatos a plazas de movilidad internacional, así como su currículum dentro del proceso de valoración de plazas de cada convocatoria de movilidad internacional. Esta evaluación se hará vía telemática (a través de campus virtual) y se comunicará debidamente en cada convocatoria anual.
  • El coordinador debe ayudar a los estudiantes UJA beneficiarios de una beca de movilidad internacional en la elección de las asignaturas que vayan a cursar en la institución de destino y confección de su Contrato de Estudios, instrumento que garantiza al estudiante el reconocimiento y convalidación de sus estudios en el extranjero. Los estudiantes que se incorporen a partir del curso académico 2010/11 realizarán el contrato de movilidad electrónico a través de campus virtual. Existe un manual que puede ser consultado por parte de los alumnos y coordinadores. Este contrato se podrá consultar en todo momento por el alumno, el coordinador académico y el responsable de centro o titulación. Alumno, coordinador académico y responsable de centro o titulación tendrán unos plazos específicos para elaborar (alumno), revisar y aceptar o rechazar el contrato (coordinador y responsable de centro o titulación). El alumno deberá realizar la propuesta de contrato y deberá introducir el ratio de equivalencia entre el crédito de la universidad extranjera y el sistema ECTS. La propia aplicación del contrato transformará los créditos ECTS en créditos LRU en el caso de que sea necesario. Por tanto, no habrá que introducir la antigua equivalencia de 1,25 ya que éste cálculo se hace ahora de manera automática en el caso de titulaciones tradicionales LRU. Como regla general y, salvo excepciones justificadas, los ratios de equivalencia entre la universidad extranjera y el sistema ECTS serán los siguientes
 

Ratio de equivalencia a ECTS a introducir en el contrato electrónico por el alumno

  • Universidades de Países que utilizan el Sistema ECTS (Prácticamente todas las Universidades de Europa excepto algunas Británicas y Nórdicas)
1
  • Determinadas Universidades Británicas (especialmente las inglesas) con sistema de créditos propio (Hull, Canterbury, Cardiff, etc.)
0,5
  • Universidades Norteamericanas y Canadienses, Universidades Koreanas, Taiwanesas, Neozelandesas (salvo excepción justificada)
2
  • Universidades Australianas (salvo excepción justificada)
1,25
  • Universidades Latinoamericanas

  Los sistemas en Latinoamérica son muy variados, se recomienda consultar previamente a la institución de destino o a la Sección de Relaciones Internacionales ya que el ratio de conversión puede variar entre 0,5 y 2,5. En ocasiones no existe sistema de créditos, sino de asignaturas (similar al sistema español anterior previo al crédito LRU). En los casos de inexistencia de sistema de créditos, se introducirá como ratio de equivalencia 1 y se otorgará a cada asignatura un valor fijo en créditos ECTS en función de las asignaturas asignadas en el plan de carrera de la universidad de destino a cada semestre. Por ejemplo, si en el plan de carrera de la universidad de destino existen 6 asignaturas por semestre, se otorgará a cada asignatura el valor de 5 créditos ECTS (basado en que la carga máxima de créditos por semestre es de 30 créditos ECTS). Hemos de recordar que la aplicación realizará la transformación automática a créditos UJA LRU en su caso.

  Para consultar el sistema de conversión de créditos pincha aquí

 
 
  • Las asignaturas de las que vayan a matricularse en la UJA (por las que se les convalidarán las cursadas en el extranjero) deben cumplir con los requisitos establecidos por la normativa de matrícula y régimen de permanencia en vigor de la UJA. Como regla general, no se deben convalidar más de 37,5 créditos UJA por cuatrimestre (75 al año) o 30 créditos ECTS por cuatrimestre (60 por curso completo). La aplicación no permitirá contratos académicos con una carga superior a la mencionada.
  • Como regla general, no existe número mínimo de créditos a cursar en el extranjero, aunque parte de la financiación recibida por el alumno (como la procedente de la Junta de Andalucía en el caso de Erasmus+), está supeditada a la superación y reconocimiento de un número mínimo de 8 créditos ECTS semestrales.
  • Las convalidaciones en los programas de movilidad internacional, se rigen por el principio de reconocimiento automático de los créditos que hayan sido superados en la Universidad de destino y que estuvieran incluidos en el contrato académico (Acuerdo Junta de Gobierno de la UJA de 8 de junio de 2000), principio éste que se basa en la confianza mutua entre los centros que participan en la movilidad. Este principio considera que la equivalencia ha de permitir variaciones y diferencias en los planes de estudio, lo que en definitiva enriquece el curriculum del estudiante. Como recomendación general, las convalidaciones propuestas deben cumplir que las asignaturas en ambas universidades pertenezcan a la misma área de conocimiento. Algunas Facultades y Escuelas han establecido criterios más detallados, por lo que se recomienda consultar la normativa al respecto de cada centro.
  • Es responsabilidad del coordinador académico conocer y manejar la información acerca de planes de estudio que proporcione (en su web o mediante otros medios) la universidad de destino.
  • Se permite que el alumno realice una modificación (como máximo) en su contrato académico. El coordinador académico deberá aprobar esta modificación que se hará a través de los mismos medios electrónicos a partir de 2010/11, teniendo como plazo máximo el 15 de noviembre para modificaciones que afecten al primer cuatrimestre/semestre y el 15 de abril para modificaciones que afecten al segundo o a contratos de año completo.
  • El coordinador académico debe estar en contacto con el coordinador académico de la institución de destino, con objeto de recabar información sobre las asignaturas que se pueden cursar allí. En la Sección de Relaciones Internacionales también tenemos folletos informativos que nos mandan las instituciones extranjeras.
  • El coordinador académico deberá ofrecerle al alumno cualquier otra ayuda de tipo académico para su estancia en el extranjero.

En relación a los estudiantes extranjeros

  • El coordinador debe revisar la elección de asignaturas de los estudiantes extranjeros que vienen a la UJA. Desde la Sección de Relaciones Internacionales enviamos a los Coordinadores las solicitudes de estos estudiantes. Si no es posible cursar las asignaturas que han reflejado en la solicitud, es necesario comunicarlo a la Sección de Relaciones Internacionales. Importante: Los estudiantes extranjeros pueden cursar asignaturas de cualquier plan de estudios de la UJA, pero no pueden elegir asignaturas anuales ni las impartidas en otro semestre en el caso de que solo vengan para un semestre. Es necesario tener en cuenta que durante el período transitorio de implantación de los nuevos grados bajo el sistema Europeo de Educación Superior, los alumnos extranjeros no podrán matricularse de los cursos de los nuevos grados que aún no se estén impartiendo ni de los cursos en extinción de las titulaciones LRU antiguas.
  • El coordinador debe recordar a los estudiantes extranjeros que deben matricularse en la Universidad de Jaén. Los estudiantes entrantes (todos) se matriculan de manera centralizada en la Secretaría Única (Edf B5 del campus de las Lagunillas) o a través del procedimiento electrónico de automatrícula (a partir del curso 2010/11). De lo contrario no figurarán en actas y no podremos enviarles su Extracto de Calificaciones (Transcript of Records).

Reconocimiento de la labor de Coordinación Académica

  • Durante los últimos años existe un incipiente pero creciente reconocimiento curricular, académico y económico de la labor del Coordinador Académico. La Universidad de Jaén, desde el curso 2007-2008, reconoce reducción de carga docente por coordinación académica de convenios de movilidad activos (con movimiento efectivo de alumnos entrantes o salientes o de profesores durante el curso inmediatamente anterior). La coordinación de convenios de movilidad también se considera en la normativa de la Junta de Andalucía en materia de complementos autonómicos al PDI.

Documentos de interés