1. ¿Cuántos créditos puede incluir el alumnado UJA en su contrato académico/LA?
    • Por norma general, 30 créditos ECTS (cuatrimestre) ó 60 créditos ECTS (curso académico completo)
  2. ¿Se puede incluir un número menor o mayor de ese límite genérico de créditos en el contrato académico/LA?
    • Número menor: , si está justificado por razones académicas
    • Número mayor, en la UJA: , si el Plan de Estudios contempla un número superior a 30 cr./cuatrimestre ó 60 cr./curso (en ningún caso, +40 cr./cuatrimestre u 80 cr./curso)
    • En la universidad de destino se puede superar si fuera necesario
  3. En el contrato académico/LA, ¿debe incluirse el mismo número de créditos en ambas universidades?
    • Debe ser similar, permitiéndose con carácter general una diferencia de +/- 10% en los créditos a cursar en origen y destino
    • Ej. (1) 30 ECTS UJA <-> 28 ECTS destino ✔︎
      Ej. (2) 30 ECTS UJA <-> 26 ECTS destino ✖︎
  4. En el contrato académico/LA, ¿debe existir el mismo tipo de contenidos en las asignaturas de ambas universidades?
    • Se permiten variaciones y diferencias en los planes de estudio al objeto de beneficiar el currículum del alumnado

      No obstante, las asignaturas en ambas universidades han de contener competencias o conocimientos afines

      Se sugiere mayor correspondencia en asignaturas obligatorias y mayor flexibilidad en asignaturas optativas

  5. De acuerdo, pero no puedo ser más flexible. ¿Qué ocurre si aún así el/la estudiante sigue interesado/a en un cursar una asignatura sin equivalencia, según mi criterio académico?

    • Se puede incluir en el contrato académico/LA como “Asignatura programa movilidad (6 créditos)” a reconocer en UJA. N.B.: se podría perder el derecho a la Mención/Itinerario

      MUY IMPORTANTE: en ese caso, el/la estudiante debe matricularse de esa asignatura con esa misma nomenclatura, es decir, “Asignatura programa movilidad (6 créditos)”, y no por una asignatura optativa cualquiera. Si no se hace así el/la alumno/a no podría reconocer esos créditos 

  6. Es mi criterio académico, en lo que respecta al contrato académico/LA, refrendado por alguna instancia superior?

    • El contrato académico/LA será aprobado por (en el siguiente orden)

      1. Estudiante

      2. Coordinador/a académico/a

      3. Responsable de la Facultad/Escuela

  7. En el contrato académico/LA, ¿cómo ha de consignarse la correspondencia de reconocimiento entre las asignaturas UJA-universidad de destino?

    • Mediante letras mayúsculas, de la siguiente forma:

      Imagen Learning Agreement
  8. ¿Se pueden reconocer los cursos de idiomas en el contrato académico/LA?

    • Para alumnado UJA: hasta un máximo de 6 cr. optativos, siempre que estén incluidos en el contrato académico/LA. Se consignarán por norma general como “Asignatura programa de movilidad (6 créditos)” (¡matrícula también!)

      Para alumnado internacional: podrán realizar cursos de español gratuitos en el CEALM adaptados a su nivel (MCER, A-B-C), y se incluirán en el contrato académico/LA como una asignatura más, con su correspondiente código (ver web CEALM)

  9. ¿Se pueden incluir las asignaturas de prácticum, prácticas curriculares, TFG y TFM en el contrato académico/LA?

    • No obstante, será preciso que reúnan condiciones académicas similares a las exigidas en la UJA (Consultar al Centro/Facultad). 

      La defensa de TFG o TFM en el extranjero será válida a efectos de reconocimiento en la UJA

  10. En el contrato académico/LA hay que incluir un dígito en el apartado de “factor de conversión de los créditos de la universidad de destino a ECTS”. ¿Qué dígito ha de introducir el alumnado?

    • Si la carga de créditos en la universidad de destino es en ECTS, se ha de introducir el dígito 1

      Si la carga de créditos en la universidad de destino no es en ECTS, se ha de introducir la ratio de equivalencia que corresponda (0,5 / 1,25 / 2, etc…), según los países. Véase guía del coordinador/a en web VICINT

  11. ¿Cuándo se pueden realizar modificaciones en el contrato académico/LA?

    • Para asignaturas de 1º cuatrimestre y anuales: aprox. mediados septiembre a finales de octubre

    • Para asignaturas de 2º cuatrimestre: mediados febrero a principios de abril

  12. ¿Se pueden realizar modificaciones en el contrato académico/LA fuera de estas fechas? ¿Cómo? ¿Cuándo?

    • SÍ, de manera excepcional cuando exista causa suficiente y ajena a la responsabilidad del/de la estudiante, para asignaturas en el extranjero de 2º cuatrimestre, bajas de asignaturas UJA de 2º cuatrimestre y anuales, y bajas de asignaturas UJA de 1º cuatrimestre, siempre y cuando no hayan recibido ya calificación

    • ¿Cuándo? Mediados febrero a principios de abril

    • ¿Cómo? Solicitud del/de la coordinad@r académic@, exponiendo justificación, a secrel@ujaen.es 

  13. ¿Se puede reducir o ampliar la estancia del/de la estudiante, y por tanto su contrato académico/LA?

    • Para reducción de estancias anuales a cuatrimestrales: se debe enviar justificación y acreditación del motivo, junto con el VºBº del/de la coordinad@r, a secrel@ujaen.es 

    • Para ampliación de estancias cuatrimestrales a anuales: se debe contar con el VºBº de la universidad de destino y el/la alumno/a podrá ampliar su contrato académico, con el VºBº del/de la coordinad@r, desde mediados septiembre a finales de octubre o desde mediados febrero a principios de abril

  14. ¿Cómo he de proceder si la universidad de destino me remite información o documentación personal sobre el/la estudiante UJA en movilidad?

    • Si recibe información o documentación sobre nominación del estudiante o su Transcript of Records, por favor reenvíela a la ORI, secrel@ujaen.es 

  15. Mi alumno/a UJA tiene la máxima calificación (10) tras la conversión de notas y, sin embargo, me ha dicho que no le han puesto “Matrícula de Honor”. ¿Es esto normal?

    • Por defecto, “el transcript of records” nunca incluirá la calificación de “Matrícula de Honor”. Para ello, el/la interesad@ ha de aportar al Centro/Facultad cualquier justificante de que dicha calificación es cualitativamente la máxima posible en el grupo. Dicho órgano resolverá y, si procede, se incluirá en el expediente académico

  16. Mi alumno/a UJA me comunica, para una plaza de movilidad internacional fuera de Europa, que cumple con el requisito de idioma MCER B2 estipulado en la convocatoria, pero le piden una prueba adicional de TOEFL. ¿Esa prueba es preceptiva?

    • El VICINT no puede garantizar que la universidad de destino reconozca el nivel MCER B2 acreditado por su requisito específico de TOEFL.

  17. Mi alumno/a internacional entrante está interesado en cursar en la UJA una asignatura anual, a pesar de que su estancia es de un solo cuatrimestre, acordando con el profesorado trabajo adicional que compense el cuatrimestre no cursado. ¿Doy mi visto bueno? 

    • No

      Esta excepcionalidad causaría disfunciones administrativas y de expediente

  18.  Si un estudiante internacional en la UJA me pide que le firme su certificado de estancia, ¿debo hacerlo?​​
    • No

Este trámite es gestionado por la ORI, quienes certificarán el principio y final de las estancias de movilidad del alumnado internacional entrante

  1. Si a pesar de la información con la que dispongo, el alumnado me plantea alguna consulta a la que no sé responder, ¿a quién puedo recurrir para solicitar ayuda?

    • Para cuestiones relacionadas con la Titulación: Vicedecanato/Subdirección con competencias en internacionalización

    • Para cuestiones técnico-administrativas: Oficina de Relaciones Internacionales, edificio B-2, secrel@ujaen.es 

    • Para cuestiones relacionadas con matrícula: Servicio de Gestión Académica

    • Para otras cuestiones de carácter institucional: Vicerrectorado de Internacionalización, edificio B-1, vicint@ujaen.es 

  2. Si estoy interesado/a en coordinar convenios de movilidad, ¿cómo he de proceder?

    • Se ha de manifestar dicho interés comunicándolo a:

      • Vicedecanato/Subdirección con competencias en internacionalización

      • Oficina de Relaciones Internacionales, secrel@ujaen.es

      • Vicerrectorado de Internacionalización, vicint@ujaen.es

  3. Si estoy interesado/a en promover convenios de movilidad, ¿cómo he de proceder?

    1. Consultar el listado de convenios de movilidad que tiene la UJA en la página web del Vicerrectorado de Internacionalización. Si no hubiera convenio con una universidad y/o área concretas, 

    2. Contactar con el Vicerrectorado para trasladar el interés por firmar convenio con dicha institución, y/o preferentemente,

    3. Contactar igualmente con profesor/a de dicha institución con el/la que se pudiera tener contacto académico anterior (mayor garantía de éxito)

  4. ¿A qué ayudas económicas puedo acceder para realizar movilidad internacional?

    • Europa (KA103) y países asociados (KA107): Erasmus+ UJA y Campus de Excelencia Internacional Agroalimentario ceiA3 (UAL, UCA, UCO, UHU y UJA). 

    • Fuera de Europa: KA107 (países incluidos en los proyectos). La Asociación Universitaria Iberoamericana de Postgrado (AUIP) cuenta con becas para movilidad entre España e Hispanoamérica (también Portugal) 

  5. Con respecto a la movilidad Erasmus+ PDI, ¿puedo realizar estancia en una universidad que no esté en el anexo a la convocatoria?
    • No

Si está interesado/a en realizar movilidad en una universidad que no esté en dicho anexo, póngase en contacto con el Vicerrectorado para intentar firmar acuerdo e incorporar dicha universidad al anexo

  1. ¿A qué ayudas económicas pueden acceder mis colegas académicos/as para realizar movilidad internacional en UJA?

    • Programa Erasmus+ de sus respectivas universidades

    • Asociación Universitaria Iberoamericana de Postgrado (AUIP) (Hispanoamérica y Portugal)

    • Becas-Programas de Formación Fundación Carolina (Brasil, Hispanoamérica y Portugal)

    • Agencias Nacionales (CAPES, CNPq, CONACYT, DAAD, COLCIENCIAS…)

    • Convocatoria UJA Profesor/a Visitante

  2. ¿A quién debo comunicar si uno/a de mis colegas académicos/as en el extranjero realiza movilidad internacional en la UJA bajo mi coordinación?

    • Si la movilidad del PDI entrante es una estancia docente o de formación, de al menos 5 días lectivos, con financiación en régimen de concurrencia competitiva, rogamos pasen por el Vicerrectorado de Internacionalización para registrar dicha estancia (datos estadísticos), firmar su certificado de estancia y proporcionar al/a la invitado/a un obsequio institucional

  3. Tanto en la pregunta anterior, como en relación a las modalidades de movilidad PDI Erasmus+, ¿qué quiere decir estancia de formación?

    • Por estancia de formación en el extranjero se entiende el desarrollo de acciones de formación y aprendizaje por observación en la institución de destino (ej.: observación de buenas prácticas). Se excluyen conferencias y congresos. 

  4. ¿Qué debo hacer si soy coordinad@r de un convenio pero, por la experiencia adquirida en reconocimientos, estimo que no es viable para algunas de las titulaciones a las que se oferta?

    • Por favor, comuníquelo a la ORI (secrel@ujaen.es) para cancelar la movilidad saliente

      Todos los años la ORI envía la oferta de movilidad a l@s coordinador@s para que nos confirmen su viabilidad 

  5. ¿Qué criterios debe cumplir mi coordinación para que sea considerada a efectos de minoraciones docentes?

    • El POD ha reconocido 5 horas de reducción de carga docente (máximo de 15 horas) por coordinación de convenios de movilidad activos (es decir, con movimiento efectivo de alumnado entrante o saliente, o de profesorado entrante, durante el curso académico anterior).  Inclusión en próximo PDA.

  6. Estoy interesad@ en incluir mi asignatura en el programa PATIE pero, por diversas circunstancias, no se incluyó en la guía académica en el período habilitado para el POD. ¿Puedo incluirla antes del comienzo de la misma?

La guía académica se podría abrir de manera excepcional con el único propósito de incluir al profesorado en PATIE. El procedimiento es telemático (Universidad Virtual) y necesita VºBº de:

Profesor/a ⇢ Director/a Dep. ⇢ Decano/a/Director Centro (para abrir guía)

Profesor/a ⇢ Director/a Dep. ⇢ Decano/a/Director Centro (para incluir en PATIE y volver a cerrar guía)

  1. Durante mi movilidad de docencia o formación me han solicitado hacer una breve presentación sobre la UJA. ¿Existe algún material promocional que pueda utilizar?

En la página web de VICINT -> Introducción -> Guías, fotos y vídeos sobre la UJA

Además, puede solicitar en la ORI una presentación PowerPoint que incluye vídeo promocional de la UJA, o bien descargarla aquí