Autoarchivo en RUJA

Solicitud de asesoramiento

1. Introducción

RUJA, repositorio institucional de producción científica de la Universidad de Jaén, tiene como objetivo recopilar, gestionar, presentar y difundir en modo de acceso abierto la producción científica e institucional de la UJA, así como garantizar su preservación. El repositorio contiene los documentos en acceso abierto derivados de la producción científica e investigadora de los miembros de la UJA. Para poder depositar documentos debe ser un usuario registrado y estar autorizado para depositar.

2. Registro y autorización para depositar documentos en RUJA

El registro y asignación de permisos para las colecciones donde se depositarán los documentos, se harán de manera automática y transparente para el investigador. El usuario solo tendrá que iniciar sesión por primera vez en el sistema, y RUJA (http://ruja.ujaen.es) validará dicha cuenta (Correo institucional) si está registrada en el directorio oficial de la UJA (LDAP) corporativo, y obtendrá del mismo la información personal necesaria, para dicho registro y permisos en el Repositorio.

http://ruja.ujaen.es

Pinchar en “Mi cuenta RUJA”


Autentificación

Introducir dirección de correo y contraseña

Una vez autentificado, tan sólo deberá aceptar las condiciones establecidas por la institución y que se le sugerirá desde la propia aplicación, para seguidamente ya estar en condiciones de comenzar el autoarchivo.

Aceptación de Condiciones

A continuaciónLe aparecerá una pantalla con las opciones de “Comenzar un nuevo envío” y “Ver los envíos aceptados”

3. Cómo depositar un documento en RUJA

En el momento de pulsar el botón “añadir ítem” ya que se le presentará el listado con las distintas colecciones atendiendo a la tipología documental que se desee subir. Deberá seleccionar la colección en la que va a depositar el documento. Haga clic en el botón “Siguiente” para proseguir

Elección de colección

4. Describir el documento

En la parte superior de las páginas de publicación encontramos unos botones que representan los pasos que se han de seguir en el proceso de autoarchivo. Según se esté en un paso u otro el botón cambiará. Una vez que se comience el proceso de publicación siempre se puede volver atrás con el botón correspondiente. En este paso se introduce la información que constituirá el registro de metadatos y permitirá a los motores de búsqueda recuperar el documento. Los campos pueden variar dependiendo de la colección.

El Autor puede ser una persona, organización o servicio responsable de la creación o contribución en el contenido del ítem. Pinchando en el botón “Añadir más” introducimos los datos de más posibles autores. Los autores de la UJA se escribirán con los dos apellidos unidos por guión y el nombre desarrollado. Si el autor es una organización, el nombre se introducirá en la caja de “Apellidos”

Comienzo de descripción -

Se deberá ir avanzando en cada bloque descriptivo