Promotor o Promotora | Profesorado, grupo de investigación u órgano de gobierno (colegiado o unipersonal) de la Universidad de Jaén con interés en la formalización del acuerdo. Nexo de unión entre la Universidad y la contraparte. |
Contraparte | Entidad, institución o empresa que forma parte del convenio junto a la Universidad de Jaén. Colabora con la Universidad en la consecución de sus fines. |
Secretariado de Convenios | Dirección dependiente de Secretaría General encargada de la revisión interna. Atiende consultas jurídicas para la correcta suscripción del convenio. |
Rectorado | Realiza el análisis estratégico del convenio y su firma por el Rector o Rectora, en representación de la Universidad de Jaén, a no ser que corresponda al Vicerrector o Vicerrectora por delegación de competencias. |
Asuntos Económicos | Elabora un informe previo a la firma sobre la fiscalidad de los convenios de mecenazgo y de patrocinio. Se realiza a través de Sede electrónica. |
Control Interno | Elabora informe previo de los convenios que conlleven un gasto para la Universidad de Jaén. Se realiza a través de Sede electrónica. Estos convenios deberán ir acompañados de las correspondientes retenciones de crédito recabados por el promotor o promotora y anexados al expediente en Sede electrónica. |
SIR@ (Servicio de Información, Regristro y Administración Electrónica) | A través de Sede electrónica recepciona el convenio y se encarga del proceso de firma. |