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La Universidad de Jaén tiene asignado un fondo para cubrir los cargos por publicación en abierto de un número determinado de artículos en revistas híbridas y Open Gold de la editorial Wiley.
El fondo de la Universidad es limitado para APC por lo que para la aceptación de los artículos a financiar se seguirán los siguientes criterios:
- Las APC tendrán que ser de artículos originales, proceedings, estudios de casos o artículos de revisión que hayan sido aceptados para su publicación y cuyo autor o autora de correspondencia tenga relación contractual o funcionarial con la Universidad de Jaén.
- Que aparezca en el artículo enviado como institución de dicha autoría la Universidad de Jaén (compatible con una doble afiliación).
- La dirección de correspondencia y el correo electrónico del autor/a sean de la Universidad de Jaén (@ujaen.es)
- Mención en los agradecimientos. Texto mencionando a universidad y CBUA. Ejemplo: “Funding for open access charge: Universidad de Jaén”
También será necesario el depósito en el repositorio institucional de la Universidad (RUJA).
El procedimiento a seguir será el siguiente:
- En la fase final del proceso de publicación con el editor, si la Universidad dispone de fondo de financiación, al autor o autora de correspondencia se le preguntará si quiere que ésta financie la APC En el caso que decida que sí y seleccione la Universidad de Jaén, se procederá a la notificación a la Biblioteca Universitaria para que apruebe el pago de la APC.
- Si el fondo de financiación de la Universidad de Jaén para el cargo de APC se ha agotado, al autor o autora de correspondencia no se le dará la opción de solicitar financiación, quedará fuera del acuerdo. En este supuesto, lo que sí le ofrecerá es la opción de financiar la APC con cargo a grupos, proyectos, etc.
- Los sobrecostes que tenga el artículo en su proceso de publicación no entran dentro de este acuerdo y recaen en los autores del mismo. Los sobrecostes pueden ser: mayor número de páginas que las indicadas en las normas de publicación de la revista, la inclusión de fotografías y gráficos a color que la revista así lo indique, etc. Por ello es importante que lean bien las normas para autores de la revista que seleccionen para el envío de su manuscrito.
Listado de revistas híbridas: es un listado dinámico que puede cambiar, se recomienda consultarlo cada vez que desee saber si una revista está dentro del acuerdo. En el listado también hay algún título en el que se indica específicamente que no es elegible para el acceso abierto
Listado de revistas Open Gold. IMPORTANTE: Si en el momento de envío del artículo a su proceso de revisión se han agotado las APCs, no hay opción de acogerse al acuerdo y si el artículo es aceptado para su publicación los costes de publicación recaen en los autores