Este secretariado tiene competencias en la gestión de los espacios bajo demanda, teniendo en cuanta las Infraestructuras actuales y las proyectadas; lo cual conlleva tomar la iniciativa en la reestructuración o redefinición de espacios. En concreto:

• Gestión de espacios de la Universidad de Jaén bajo demanda (e.g. solicitud de despachos o laboratorios adicionales).
• Mejorar la gestión de los espacios docentes y de investigación mediante la reformulación y aplicación del modelo de racionalización y uso de espacios de la Universidad de Jaén –MODESPAUJA-.
• Gestión de espacios comunes de la Universidad para su uso en actividades puntuales (e.g. Hall edificios).
• Planificación y gestión de otros espacios: aparcamientos, Laboratorios Docentes al Aire libre y Aulas en el Pabellón de Deportes.