Competencias y Funciones

  • Recoger, seleccionar, organizar, describir, conservar, servir y difundir los fondos del Archivo General de la Universidad con el fin de garantizar su utilidad como salvaguarda de derechos, en la gestión administrativa y en la toma de decisiones, y como fuente de información, facilitando el acceso y difusión entre la comunidad universitaria y los ciudadanos en general.
  • Diseñar, implantar y desarrollar el Sistema de Archivos de la Universidad de la Jaén.
  • Coordinar, asesorar y asistir técnicamente a los archivos de gestión que integran el Sistema Archivístico de la Universidad de Jaén.
  • Desarrollar en su ámbito, programas de gestión de calidad, planes de evaluación de servicios y programas de formación de usuarios.
  • Elaborar y proponer para su aprobación y reforma, el Reglamento del Archivo General.
  • Elaborar cuantas normas técnicas sean precisas para su correcta gestión.
  • Promover las actividades-cursos, visitas guiadas, seminarios, exposiciones, actos, publicaciones etc. que se consideren convenientes como apoyo a la docencia y para integrar el Servicio del Archivo en la vida académica y cultural de la Universidad.
  • Establecer relaciones de colaboración con todas aquellas instituciones que se consideren de interés, con el fin de fomentar las relaciones de cooperación y el uso compartido de recursos de todo tipo.