Definición

Conjunto de procedimientos, procesos y recursos

Objetivo

Orientados a implantar una gestión racional, eficaz y eficiente

Alcance

Sobre los documentos administrativos generados por la UJA en cualquier soporte

Abarcando la vida completa del documento, desde el momento de su creación y durante su conservación o eliminación.

Competencia

El Archivo General de la Universidad coordina su puesta en marcha con las diferentes unidades académicas y administrativas.

Metodología

Articulado sobre los siguientes procesos: organización, clasificación, descripción, transferencia, evaluación, acceso, etc.

Instrumentos

-Manual de gestión y archivos

-Cuadro de clasificación de documentos

-Calendario de conservación, eliminación y acceso

-Software de gestión y descripción.

Puesta en marcha a través de

-Reuniones

-Cursos de formación

-Instrucciones de servicio

-Tutoriales, etc.

Avalado por

Las Normas ISO