En 2024, el Archivo General se informatizó, gracias a los fondos Next Generation de la Unión Europea, se licitó y resultó ganadora la entonces empresa Odilo SL, hoy Letmino.

Esta plataforma nos permite:

• Abrir las consultas de nuestro fondos al mundo a través de un Portal de archivo (archivo.ujaen.es)
• Realizar las descripciones a nivel de fondo, serie documental, caja, expediente y pieza
• Mantener el Cuadro de Clasificación
• Gestionar el espacio de los depósitos
• Dar acceso a los usuarios de las unidades administrativas para realizar transferencia, consultas y accesos a su documentación
• Generar estadísticas
• Aplicar metadatos a la documentación producto de la administración-e
• Integrarse con diferentes plataformas ERP
• Realizar ingestas de documentación en paquetes SIP al Archivo Electrónico Único
• Preservación digital a nivel medio-alto
• Controlar a los usuarios y sus perfiles
• Intercambiar contenido mediante OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting)