EscucharInformación y referencia
Sobre el propio archivo, sus fondos y servicios.
- Asesoramiento en la búsqueda y localización de cualquier otro documento que se encuentre custodiado en otros Archivos.
- Información bibliográfica especializada sobre Archivística
- Formación y asesoramiento a todos las personas usuarias del archivo.
Se puede solicitar información :
- En las dependencias del archivo, en horario de mañana de lunes a viernes de 9:00 h a 14:00 h
- Correo postal
- Correo electrónico a la siguiente dirección :archivo [arroba] ujaen [punto] es
- Telefóno: 953 21 26 39
Consultas y préstamos
La comunidad universitaria, investigadores y ciudadanos en general, tiene derecho de acceso a los documentos constitutivos del patrimonio documental de la Universidad, de acuerdo con lo dispuesto en la legislación vigente.
Los documentos que contienen datos personales, tienen acceso restringido, tal y como dispone la legislación actual de Protección de Datos Personales
Acceso. Regulado por:
Artículo 105.b) de la Constitución
Artículo 57 de la Ley 16/1985, Ley de Patrimonio Histórico Español
RGPD 2016
Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales
Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía
Real Decreto 1708/2011 que regula el Sistema Español de Archivos y su régimen de acceso
Leyes de transparencia (estatal y autonómica)
Ley de derecho al honor
Reglamento del Archivo General de la Universidad de Jaén
El libre acceso a los datos personales se dará de acuerdo con lo establecido en el art. 57 de la ley 16/1985
Para la publicación en archivo.ujaen.es de datos personales, se ha considerado que las personas interesadas en asuntos anteriores a 1941 tienen alta probabilidad de estar fallecidas. Sin embargo, pueden ejercer el derecho de oposición mediante: https://sede.ujaen.es/publico/procedimiento/OTR_E2_2987428_ProteccionDa…
Las fotografías publicadas no contienen personas o han sido realizadas en el ejercicio del cargo. También se puede ejercer el derecho de oposición.
Para las restricciones del derecho a la propiedad intelectual: Ley
Se podrá igualmente denegar el acceso, cuando el estado de conservación u organización del fondo desaconseje su consulta.
Transferencias
Es la operación archivística por la que se traspasa físicamente la documentación de los archivos de oficina al Archivo General de la UJA, mediante la cual, este último asume la responsabilidad sobre su tratamiento y custodia una vez una vez agotado el plazo de permanencia de los documentos en las oficinas de acuerdo con las normas de conservación de documentos de aplicación en cada caso.
La documentación permanecerá en el Archivo de gestión o de oficina durante el periodo establecido por las tablas de valoración. Por regla general, la fecha de transferencia anual se establece por el Archivo General una vez consultada la opinión de los responsables de la Unidad o Servicio, con el fin de que la operación de transferencia interfiera en la menor medida posible las actividades habituales del Servicio.
Préstamo
El Archivo General de la UJA facilita el préstamo de documentos a los servicios de la Universidad y Préstamo extraordinario de documentos a otras instituciones que, previa petición, lo requieran para la tramitación de sus asuntos.
Suministro de material de archivo
Los Servicios y Unidades Administrativas de la Universidad de Jaén pueden solicitar al Archivo General las unidades de instalación (cajas y carpetas normalizadas) que necesiten para sus respectivos Archivos de Gestión.
Instalaciones de archivo
- Depósitos de documentación y mobiliario. Factores de degradación y medidas ambientales y de seguridad para la conservación preventiva de documentos.