Esta acción está destinada a apoyar la celebración de eventos que no cumplen con las características formales de un congreso, pero que reúnen a un grupo de investigadores en la provincia de Jaén, en un evento organizado por la Universidad de Jaén. Se excluyen los ciclos de conferencias y las mesas redondas, y, en general, las reuniones de carácter docente o en las que no haya una participación activa de los convocados.

Características. La ayuda podrá incluir la cesión gratuita de espacios para celebrar las sesiones y una ayuda económica a valorar en cada caso por la Comisión de Investigación en función de las características e importancia nacional o internacional del evento. Esta ayuda tiene carácter subsidiario, por lo que los responsables deberán haber solicitado, con carácter previo, ayudas a las convocatorias públicas que procedan, del Plan Estatal o Autonómico. Se podrán formalizar solicitudes en cualquier momento durante la vigencia de este Plan.

Requisitos y formalización de solicitudes. Se podrán formalizar solicitudes en cualquier momento durante la vigencia de este Plan. La solicitud se presentará en el Servicio de Gestión de la Investigación en el impreso normalizado por la persona responsable de la organización del evento, que deberá formar parte del personal investigador de la Universidad de Jaén. Una vez desarrollada la actividad, deberá presentarse en el Servicio de Gestión de la Investigación, en el plazo de un mes desde su finalización, una breve memoria explicativa del destino de la ayuda concedida, incluyendo, en su caso, documentos justificativos de los gastos realizados.

Resolución. Vicerrectorado de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación, previo informe de la Comisión de Investigación.