Política de protección de datos

Responsable del tratamiento

Universidad de Jaén
Paraje Las Lagunillas, s/n
Tel.953 212121

Delegado de Protección de Datos (DPO)

dpo [arroba] ujaen [punto] es

Finalidad del tratamiento

La finalidad de tratamiento de los datos, es realizar la gestión académica, económica y administrativa, necesaria para desarrollar su actividad formativa en la UNIVERSIDAD DE JAÉN, así como para el ejercicio de las demás funciones propias del servicio público de la Enseñanza Superior, reguladas en la Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema Universitario.

Plazo de conservación

Los datos personales serán conservados por la UNIVERSIDAD DE JAÉN, aun habiendo acabado la relación de prestación de servicios educativos, a fin de satisfacer las solicitudes del expediente académico hechos a instancia del propio alumno y dentro del periodo de tiempo que fijen las Administraciones competentes en la materia, acorde con lo dispuesto en la normativa educativa.

Legitimación

La legitimación para el tratamiento viene dada por el cumplimiento de una obligación legal y misión y poder público (Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema Universitario)

Destinatarios de los datos (cesiones)

El pago de la matrícula a través de entidades bancarias o financieras comporta necesariamente la comunicación de sus datos personales a dichas entidades. Asimismo, serán cedidos a los organismos de la Seguridad Social, para el seguro escolar de accidentes.
Del mismo modo, la necesaria realización de prácticas curriculares suponen la comunicación de sus datos personales a empresas u organizaciones públicas o privadas para la gestión de las prácticas o inserción laboral.
A su vez, sus datos se comunicarán, cuando legalmente proceda, a los Centros Asociados a la UNIVERSIDAD DE JAÉN y a las Administraciones Públicas competentes en materia educativa en el ejercicio de las labores de control, fiscalización u otras competencias atribuidas. En todo caso, las cesiones se realizarán de forma reglada, no pudiendo emplearse los datos comunicados para fines distintos de los que motivan su recogida.
Además, en virtud de los acuerdos suscritos por la Universidad de Jaén, sus datos podrán ser cedidos a las siguientes entidades, con los fines detallados a continuación:
Entidades aseguradoras, para la suscripción de una póliza colectiva consistente en seguro vida para alumnos mayores 28 años o matriculados en enseñanzas no oficiales, así como la formalización de la póliza obligatoria.aplicable al alumnado.

Sus datos se comunicarán al Ayuntamiento de Jaén en el caso de que Vd. lo consienta, para la gestión de la tarjeta o renovación de la tarjeta de transporte. Los datos que se comunicarán serán los de identificación y contacto necesarios para realizar dicha gestión.

CAJA RURAL, para la formalización de la tarjeta de estudiante.

Origen de los datos

Además de los datos comunicados por el alumnado, la Universidad de Jaén podrá tratar los datos que se le hayan cedido por los órganos competentes en Educación (Distrito Único Andaluz de Universidades, Junta de Andalucía). En caso de traslado de expediente, movilidad nacional e internacional, la universidad de origen transmitirá sus datos de carácter personal a la Universidad de Jaén.

Derechos

Ud. podrá ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Portabilidad, Limitación del tratamiento, Supresión o, en su caso, Oposición. Para ejercitar los derechos deberá presentar un escrito en la dirección arriba señalada dirigido al Servicio de Información, Registro y Administración Electrónica de la Universidad de Jaén, o bien, mediante correo electrónico a la dirección de correo electrónico dpo [arroba] ujaen [punto] es . Deberá especificar cuál de estos derechos solicita sea satisfecho. La Universidad podrá solicitarle que aporte el DNI o documento identificativo equivalente si tuviese dudas sobre su identidad. En caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo.
Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante el Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía www.ctpdandalucia.es