La Unidad de Apoyo a Órganos de Gobierno presta los siguientes servicios:

• Gestión de adquisición del material necesario para realizar las funciones encomendadas por los Órganos de Gobierno generales de la Universidad de Jaén.
• Seguimiento de la dotación presupuestaria asignada a cada uno de los centros de gastos gestionados por el personal de la Unidad.
• Gestión de la documentación necesaria para el abono de los gastos ocasionados por la asistencia a los actos inherentes a las funciones del cargo.
• Realización de la gestión económica y tramitación de la documentación necesaria para la retribución y el abono de honorarios a las personas que participan o asisten a los actos y actividades organizadas por los Órganos de Gobierno de la Universidad de Jaén.
• Orientación e información a la persona usuaria sobre los ámbitos que son competencia de los Órganos de Gobierno generales de la Universidad de Jaén.
• Gestión de las consultas referentes a los documentos depositados para su tramitación por el Órgano.
• Difusión de la información institucional emanada de los órganos de gobierno, y de interés para la Comunidad Universitaria.
• Planificación del calendario de visitas, actividades, reuniones en las que deba participar el órgano unipersonal y su gestión.
• Poner en conocimiento del órgano unipersonal las solicitudes, documentación, invitaciones u otro material recibido para su tramitación.
• Prestación del soporte documental en la celebración de sesiones de órganos colegiados y en las reuniones del órgano unipersonal.
• Realización de todos aquellos documentos de trámite necesarios para el normal desarrollo de la actividad propia de su ámbito de actuación.
• Colaboración y/o elaboración de publicaciones oficiales de la Universidad de Jaén tales como memoria académica, presupuesto, cuentas anuales, BOUJA, agenda ...
• Diseño y elaboración de informes y estudios de los asuntos que son competencia del órgano bajo la supervisión de éste.
• Atención a la demanda informativa de medios de comunicación.
• Puesta en marcha convocatorias de prensa, para dar cobertura a la demanda informativa de la propia institución.
• Cobertura informativa de actos relevantes de la UJA.
• Redacción de noticias para el envío a medios de comunicación y al Diario Digital de la UJA.
• Actualización diaria de la Agenda UJA, la página web principal de la UJA, Noticias de la página web de la UJA y aplicación oficial de la UJA ‘UJA App’.
• Redacción de la publicación interna de la UJA ‘Rectorado Informa’, dirigida a la comunidad universitaria, sobre lo acontecido en los consejos de gobierno de la UJA.
• Elaboración de galerías de fotografías los acontecimientos institucionales relevantes, desde el punto de vista informativo.
• Elaboración de protocolos de comunicación de la UJA.
• Asesoramiento y coordinación de las fuentes informativas universitarias.
• Coordinación del Sistema de Comunicación Dinámico de la UJA (pantallas de comunicación interna).
• Supervisión de los contenidos audiovisuales institucionales.
• Gestión de los medios de comunicación propios de la UJA (Diario Digital, Web principal UJA, Agenda UJA, pantallas internas, redes sociales, Flirck, aplicaciones…) y las redes sociales de la UJA, para dar difusión de las actividades de la institución.
• Asesoramiento sobre el correcto uso de Manual de Identidad Visual Corporativo de la UJA.
• Planificación de elementos comunicativos, informativos e institucionales para difundir, de manera óptima, la imagen corporativa.
• Coordinación de la Tienda UJA y supervisión de los productos de merchandising.
• Elaboración y gestión de planes de medios de publicidad, para la difusión publicitaria de actividades de la UJA.
• Desarrollo de campañas publicitarias de la UJA.
• Coordinación diseño de actividades divulgativas en feria en las que se promocione nuestras titulaciones y a nuestros científicos.
• Preparación y organización de las diferentes reuniones que pueden convocar tanto los Órganos de Gobierno generales unipersonales, como los Órganos de Gobierno generales colegiados: Consejo de Gobierno, Claustro, Consejo Social, Consejo de Dirección y, en su caso, las Comisiones delegadas.
• Colaboración en la preparación y organización de eventos como jornadas, cursos, congresos planificados por los Órganos de Gobierno unipersonales.
• Realización, organización y gestión de actos Solemnes, Institucionales y otros actos de carácter interno o externo que requieran del Protocolo.
• Preparación y organización de las actuaciones necesarias para atender el correcto desarrollo de Actos Académicos o de otra naturaleza en los que, por su proyección externa, la sociedad participa con su presencia.
• Asesoramiento y apoyo en el desarrollo de actos no solemnes de la Universidad en los que la presencia del Rector o de cualquier miembro del Consejo de Dirección lo requieran como jornadas, congresos, actos culturales...