La participación en proyectos y redes internacionales por parte de la Universidad de Jaén es considerada como una pieza fundamental de su estrategia de internacionalización.
El Servicio de Relaciones Internacionales y Cooperación de la UJA presta asesoramiento en materia de cooperación internacional y apoyo técnico en la elaboración de propuestas y gestión de proyectos europeos de cooperación a nivel académico e institucional (no de investigación).
Procedimiento
El Servicio de Relaciones Internacionales y Cooperación (SERINCO) presta asesoramiento a cualquier miembro de la comunidad universitaria que esté interesado en solicitar a un proyecto internacional o adherirse a un proyecto a propuesta de otra Institución.
PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
Los miembros de la comunidad universitaria que estén interesados en presentar un proyecto internacional de cooperación académica interinstitucional o adherirse a una propuesta de otra Institución deberán ponerlo en conocimiento del Servicio (proyectoserasmus [arroba] ujaen [punto] es) con la mayor antelación posible para garantizar la coordinación local y el apoyo administrativo a las propuestas.
Cuando el SERINCO haya comprobado que la gestión de la convocatoria y del proyecto le corresponde, el personal de la oficina podrá prestar asesoramiento en los siguientes aspectos:
- Asesoramiento y aclaración de dudas sobre las convocatorias, procedimientos y formularios.
- Ayudar en la búsqueda de socios.
- Proporcionar información institucional (proyectos anteriores, etc.)
- PIF (Partner Identification Form).
- Mandatos
- Declaración Responsable
- Convenio de Subvención
- Contratos con el coordinador o con los socios
Una vez preparada toda la documentación requerida en la convocatoria correspondiente, se facilitará las personas responsables del Servicio de Relaciones Internacionales y Cooperación con una antelación mínima de 7 días antes de la fecha límite de envío de la solicitud.
El SERINCO revisará la propuesta y tramitará la firma institucional de la solicitud.
El único representante legal de la Universidad de Jaén es su Rector. Por lo que sólo el Rector o persona en quien delegue su firma están autorizados a firmar la solicitud o el compromiso de adhesión a una propuesta.
Resolución Vicerrectorado Internacionalización. Procedimiento Interno participación en propuestas Erasmus + de Asociaciones para la Cooperación y Desarrollo Capacidades 2026.
- Desarrollo de capacidades en el ámbito de educación superior (plazo Erasmus 10/02/2026): hasta el 23 de enero de 2026 inclusive en el caso de las propuestas de coordinación y hasta el 28 de enero de 2026 inclusive para las propuestas en las que la Universidad de Jaén participe como socio.
- Asociaciones de cooperación en los ámbitos de la educación, la formación, el deporte y la juventud (plazo Erasmus 05/03/2026): hasta el 5 de febrero de 2026 inclusive en el caso de las propuestas de coordinación y de participación como socio.
- Para el resto de subprogramas o acciones: al menos 10 días hábiles antes de la fecha límite establecida por Erasmus+.
06/02/2026: Listado Provisional Propuestas Seleccionadas:
- No se admitirán más solicitudes de coordinación por parte de la UJA en el ámbito de Desarrollo de Capacidades en el ámbito de Educación Superior, dado que se ha cubierto el límite por universidad.
- De conformidad con la instrucción del Vicerrectorado de Internacionalización, y dado que no se ha alcanzado el límite establecido por Universidad, se informa de que se seguirá admitiendo la presentación de propuestas en el ámbito de Asociaciones de Cooperación en los ámbitos de la educación, la formación, el deporte y la juventud, hasta el 26 de febrero de 2026, inclusive.
- La solicitud debe presentarse a través del Registro Electrónico, indicando como Asunto "Proyectos Erasmus". El enlace directo es el siguiente: https://sede.ujaen.es/tramitador/entrada?idLogica=accesoDirecto\&idEntidad=UJA\&idExpediente=1746\&entrada=ciudadano. Se deberá utilizar la Instancia Genérica dirigida al Vicerrectorado de Internacionalización.
- Para la selección, se considerará el orden de la fecha de registro, de acuerdo con lo establecido en el punto 4 de la Instrucción de 15 de enero de 2025.
- Para el resto de subprogramas o acciones se seguirán admitiendo las solicitudes que se presenten al menos 10 días hábiles antes de la fecha límite establecida por Erasmus +.
Cuestiones a tener en cuenta para presentar la solicitud:
- El único representante legal de la Universidad de Jaén es su Rector. Por lo que sólo el Rector o persona en quien delegue su firma están autorizados a firmar la solicitud o el compromiso de adhesión a una propuesta.
- En Representante Legal poner, José Ignacio Jiménez González (Vicerrector de Internacionalización), email (proyectoserasmus [arroba] ujaen [punto] es)
- En persona de contacto poner, los datos del profesor responsable del proyecto.
GESTIÓN ECONÓMICA
La tramitación económica de los expedientes de gasto, corresponderá a la Unidad Administrativa correspondiente del Departamento, Centro, Instituto, Servicio etc.
Cualquier gasto que se ejecute deberá estar contemplado en el presupuesto aprobado por la entidad financiadora.
El/la responsable del proyecto deberá velar por la correcta ejecución del presupuesto de acuerdo con la normativa del programa y la convocatoria que financia la acción. También deberá tenerse en consideración la normativa nacional, autonómica y la propia de la Universidad que le sea de aplicación en materia de gestión económica y de recursos financiados con fondos públicos, tales como Bases de ejecución del presupuesto anual de la Universidad , Normas para la liquidación y tramitación de indemnizaciones por razón de servicio y Ley de Contratos del Sector Público, entre otras.
La justificación económica del proyecto será responsabilidad del responsable del proyecto. La justificación e informes deberán realizarse en los plazos que se establezcan en el Convenio de Subvención y en el Acuerdo de Consorcio, para ello contará con el apoyo de la unidad administrativa encargada de la tramitación económica de los expedientes de gasto y del Servicio de Relaciones Internacionales y Cooperación.
El personal del Servicio de Relaciones Internacionales y Cooperación prestará el apoyo que resulte necesario para la correcta imputación y adecuada trazabilidad del gasto de cara a posibles controles y auditorías.
Para otras cuestiones como las siguientes, el responsable del proyecto, recibirá apoyo del Servicio/Unidad de la Universidad de Jaén, con competencias en la materia.
- Contratación de personal
- Cursos de Enseñanzas Propias
- Jornadas, Congresos, Reuniones etc..