La participación en proyectos y redes internacionales por parte de la Universidad de Jaén es considerada como una pieza fundamental de su estrategia de internacionalización.
El Servicio de Relaciones Internacionales y Cooperación de la UJA presta asesoramiento en materia de cooperación internacional y apoyo técnico en la elaboración de propuestas y gestión de proyectos europeos de cooperación a nivel académico e institucional (no de investigación).
Procedimiento
El Servicio de Relaciones Internacionales y Cooperación (SERINCO) presta asesoramiento a cualquier miembro de la comunidad universitaria que esté interesado en solicitar a un proyecto internacional o adherirse a un proyecto a propuesta de otra Institución.
PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
Los miembros de la comunidad universitaria que estén interesados en presentar un proyecto internacional de cooperación académica interinstitucional o adherirse a una propuesta de otra Institución deberán ponerlo en conocimiento del Servicio (proyectoserasmus [arroba] ujaen [punto] es) con la mayor antelación posible para garantizar la coordinación local y el apoyo administrativo a las propuestas.
Cuando el SERINCO haya comprobado que la gestión de la convocatoria y del proyecto le corresponde, el personal de la oficina podrá prestar asesoramiento en los siguientes aspectos:
- Asesoramiento y aclaración de dudas sobre las convocatorias, procedimientos y formularios.
- Ayudar en la búsqueda de socios.
- Proporcionar información institucional (proyectos anteriores, etc.)
- PIF (Partner Identification Form).
- Mandatos
- Declaración Responsable
- Convenio de Subvención
- Contratos con el coordinador o con los socios
Una vez preparada toda la documentación requerida en la convocatoria correspondiente, se facilitará las personas responsables del Servicio de Relaciones Internacionales y Cooperación con una antelación mínima de 7 días antes de la fecha límite de envío de la solicitud.
El SERINCO revisará la propuesta y tramitará la firma institucional de la solicitud.
El único representante legal de la Universidad de Jaén es su Rector. Por lo que sólo el Rector o persona en quien delegue su firma están autorizados a firmar la solicitud o el compromiso de adhesión a una propuesta.
Cuestiones a tener en cuenta para presentar la solicitud:
- El único representante legal de la Universidad de Jaén es su Rector. Por lo que sólo el Rector o persona en quien delegue su firma están autorizados a firmar la solicitud o el compromiso de adhesión a una propuesta.
- En Representante Legal poner, José Ignacio Jiménez González (Vicerrector de Internacionalización), email (proyectoserasmus [arroba] ujaen [punto] es)
- En persona de contacto poner, los datos del profesor responsable del proyecto.
GESTIÓN ECONÓMICA
La tramitación económica de los expedientes de gasto, corresponderá a la Unidad Administrativa correspondiente del Departamento, Centro, Instituto, Servicio etc.
Cualquier gasto que se ejecute deberá estar contemplado en el presupuesto aprobado por la entidad financiadora.
El/la responsable del proyecto deberá velar por la correcta ejecución del presupuesto de acuerdo con la normativa del programa y la convocatoria que financia la acción. También deberá tenerse en consideración la normativa nacional, autonómica y la propia de la Universidad que le sea de aplicación en materia de gestión económica y de recursos financiados con fondos públicos, tales como Bases de ejecución del presupuesto anual de la Universidad , Normas para la liquidación y tramitación de indemnizaciones por razón de servicio y Ley de Contratos del Sector Público, entre otras.
La justificación económica del proyecto será responsabilidad del responsable del proyecto. La justificación e informes deberán realizarse en los plazos que se establezcan en el Convenio de Subvención y en el Acuerdo de Consorcio, para ello contará con el apoyo de la unidad administrativa encargada de la tramitación económica de los expedientes de gasto y del Servicio de Relaciones Internacionales y Cooperación.
El personal del Servicio de Relaciones Internacionales y Cooperación prestará el apoyo que resulte necesario para la correcta imputación y adecuada trazabilidad del gasto de cara a posibles controles y auditorías.
Para otras cuestiones como las siguientes, el responsable del proyecto, recibirá apoyo del Servicio/Unidad de la Universidad de Jaén, con competencias en la materia.
- Contratación de personal
- Cursos de Enseñanzas Propias
- Jornadas, Congresos, Reuniones etc..