La Universidad de Jaén (UJA) presenta la Guía de buenas prácticas para la organización de eventos sostenibles en la UJA;. Este documento tiene como objetivo incorporar la sostenibilidad ambiental, económica y social en todos los congresos, jornadas y encuentros organizados por la institución, minimizando el impacto negativo asociado a su realización y dejando un legado beneficioso para la comunidad.

La iniciativa responde al compromiso de la UJA con la Responsabilidad Social Universitaria (RSU) y se alinea con las metas de la Agenda 2030. Tal y como establece el objetivo estratégico 8 (OE8) de su III Plan Estratégico 2021-2029, la institución busca gestionar de forma ética y racional su actividad diaria, integrando transversalmente los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

La guía de la UJA implementa un sistema de auditoría estricto estructurado a lo largo de las cuatro fases de un evento: diseño, organización, ejecución y cierre.
Para determinar el éxito del mismo, establece un Índice de Sostenibilidad Ponderado (ISP) que valora aspectos como la movilidad (25% del peso), la sede (20%) o la restauración (15%). El protocolo impone requisitos mínimos o criterios de exclusión;: ningún evento podrá validarse como sostenible si no cuenta con recogida selectiva de residuos, si hace un uso injustificado de
plásticos de un solo uso o si carece de accesibilidad universal en sus instalaciones principales.

El análisis económico de la guía muestra que políticas como el cero papel; (eliminando la cartelería y apostando por pantallas digitales), cero plásticos; (ofreciendo agua en jarras en lugar de botellas individuales) y la supresión de obsequios o merchandising innecesario, generan reducciones de costes y ahorros directos que liberan una parte importante del presupuesto.

Con el lanzamiento de esta guía, dirigida tanto a comités organizadores como a proveedores, asistentes y medios de comunicación, la Universidad de Jaén da un paso firme hacia su consolidación como Organización Sostenible, demostrando que es posible celebrar eventos de máximo nivel académico y científico respetando el medio ambiente, fortaleciendo el tejido socioeconómico, local y optimizando los recursos financieros.