Control de presencia plantilla PTGAS

Importante:

  • Desde el 23 de abril de 2024 están suspendidos los trabajos para la implementación de la instrucción del pasado 4 de abril, y restituida la parametrización previa a la referida instrucción con efectos del 1 de abril.
  • El PTGAS que haya realizado alguna petición de ausencia conforme a la instrucción suspendida, podrá modificarla por el procedimiento habitual.

  • Se deben realizar los fichajes de entrada/salida en el terminal de Control de Presencia instalado en el edificio donde cada empleado desempeña habitualmente su jornada laboral, quedando inhabilitada la actual posibilidad de realizarlos en los ordenadores de los puestos de trabajo, salvo en aquellas situaciones excepcionales en que los referidos terminales no estén operativos.
  • Edificios en los actualmente hay instalados terminales de control de presencia son:
  • Terminales de control de presencia por edificios

Procedimiento para fichar con la tarjeta de proximidad:

Para realizar un fichaje únicamente se necesita aproximar la tarjeta de proximidad por el terminal de control de presencia.

El proceso de verificación de la tarjeta suele durar un par de segundos, por lo que el proceso será satisfactorio cuando el terminal muestre el mensaje de “correcto” junto con el número de la tarjeta de la persona que ha realizado el fichaje. De no realizarse satisfactoriamente el procedimiento de verificación, el terminal emitirá un pitido e indicará que la tarjeta no está autorizada, por lo que se deberá intentar de nuevo. De seguir persistiendo el error, la persona deberá fichar desde el portal y remitir inmediatamente la correspondiente incidencia al Servicio de Personal.

Igualmente deberá fichar en el portal cuando el terminal de control de presencia de su edificio no esté operativo o cuando se le haya olvidado la tarjeta, especificando en la petición del fichaje el motivo por el que no ha realizado dicho fichaje desde el terminal correspondiente.

Compromisos que se adquieren con la con la tarjeta de proximidad:

  1. La tarjeta es propiedad de la Universidad de Jaén.
  2. La tarjeta es personal e intransferible, considerándose su transferencia y uso por otro empleado o empleada como un incumplimiento de las instrucciones de esta Gerencia, en los términos establecidos en el artículo 169 de la Ley 5/2023, de 7 de junio, de la Función Pública de Andalucía.
  3. En caso de pérdida, sustracción o deterioro deberá comunicarlo de inmediato al Servicio de Personal, por la vía que establezca dicho Servicio.
  4. La tarjeta le habilita para realizar los fichajes de entrada y salida en el terminal instalado en el edificio donde desempeña habitualmente su jornada laboral, no debiendo realizarlos en otros edificios, salvo en los supuestos expresamente autorizados por Gerencia.
  5. El empleado o empleada se hace responsable del correcto uso de ella y deberá velar porque no se haga un uso inadecuado.
  6. La tarjeta estará activa mientras lo esté el vínculo jurídico del empleado o empleada como PTGAS de la Universidad de Jaén.

Formulario web para la firma de los compromisos adquiridos con la tarjeta.


Próximas fechas límite para el disfrute de permisos del PTGAS:

Descripción Fecha Límite Observaciones
Permisos compensatorios por trabajos o actividades formativas realizadas fuera de la jornada laboral habitual de 2024 31/07/2025


Incidencias generalizadas o actuaciones masivas que están previstas o tramitándose:

Descripción Fecha Incidencia Estado Observaciones
Asignación de 10 horas adicionales de conciliación por la feria de la localidad según calendario laboral de 2025 01/04/2025 Realizada Actuación realizada el 01/01/2025
Asignación de 7 horas adicionales de asuntos particulares, proporcionales al tiempo trabajado en 2025, por festivos en sábado según calendario de 2025 01/04/2025 Planificada Pendiente obtención tiempo trabajado en 2025. Previsión de la asignación en octubre de 2025.
Asignación de 2 horas adicionales de cortesía para el segundo semestre al PTGAS del campus de Linares 01/04/2025 Planificada Previsión de asignación en septiembre de 2025.
Asignación de los 14 días programados de vacaciones según calendario a todo el PTGAS de la UJA. 01/04/2025 En curso Previsión de asignación en abril de 2025.
Asignación de los horarios de verano según calendario a todo el PTGAS de la UJA 01/04/2025 En curso Previsión de asignación en septiembre de 2025.
Asignación de los cierres programados en Semana Santa y Navidad 01/04/2025 Realizada Actuación realizada el 02/04/2025