Política de Privacidad

0.Información General

La UNIVERSIDAD DE JAÉN (en adelante UJA), está especialmente sensibilizada en la protección de datos de carácter personal de las personas usuarias de su Portal de internet, así como de cualquier tipo de persona empleada o colaboradora de la UJA. Los datos serán tratados de conformidad con los principios de transparencia, legalidad, exactitud, limitación de la finalidad y del plazo de conservación, minimización de datos, integridad y confidencialidad, respetando las obligaciones establecidas tanto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

Mediante la presente Política de Privacidad (en adelante, la Política) la UJA informa a las personas que accedan y naveguen por su Portal, de los usos a los que se someten los datos de carácter personal que se recaban en estas, con el fin de que decidan, libre y voluntariamente, si desean suministrar la información solicitada.

El Portal del que es titular la UJA contiene enlaces a sitios web de terceros, cuyas políticas de privacidad son ajenas a las de UJA. Al acceder a tales sitios web, usted puede decidir si acepta sus políticas de privacidad y de cookies.

1.Responsable del tratamiento: ¿Quién trata sus datos personales?

Los datos de carácter personal son tratados por la UJA, con domicilio social a estos efectos en Paraje Las Lagunillas s/n, 23071-Jaén y correo electrónico info [arroba] ujaen [punto] es, en su condición de Responsable del Tratamiento.

La UJA dispone de un Delegado de Protección de Datos (DPO), encargado de velar y supervisar por la protección del derecho fundamental a la protección de datos. Cualquier persona interesada puede contactar con el DPO a través del buzón dpo [arroba] ujaen [punto] es

2.Finalidades de los tratamientos: ¿Para qué se tratan sus datos personales?

La UJA trata los datos recabados por medio de las webs que componen su Portal, formularios habilitados y otros medios, para las siguientes finalidades.

  • Aquellas derivadas de la actuación de la institución en función de los servicios públicos que sean objeto de prestación y, en todo caso, para mantener el contacto y la comunicación con ésta y gestionar la prestación de los servicios demandados /o prestados por la UJA.
  • En su caso, finalidades más explícitas y concretas pueden indicarse en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos para supuestos concretos.

El Portal de la UJA utiliza cookies técnicas, de personalización y de análisis -propias y de terceros- que captan hábitos de navegación para fines estadísticos. Las cookies son pequeños ficheros de datos generados a través de instrucciones enviadas por los servidores web a los programas navegadores de los usuarios, y que se guardan en un directorio específico del terminal con la finalidad de reunir información compilada por el propio fichero. Más información sobre cookies, en Política de Cookies.

La UJA dispone de diversas cuentas en redes sociales por medio de las cuales difunde contenidos y noticias dando cumplimiento al objeto de la propia Universidad. Como consecuencia de la interacción con los usuarios, puede generarse un tratamiento de datos de las personas usuarias de cada red social.

En todo caso, puede consultar el Registro de Actividades de Tratamiento de datos de carácter personal que efectúa la UJA, a fin de poder saber los usos o finalidades concretos de cada tratamiento de datos personales

3.Legitimación del tratamiento: ¿Cuál es la base que permite a la UJA tratar su datos personales?

Con carácter general, las bases jurídicas que legitiman a la UJA para el tratamiento de los datos personales, atendiendo a las finalidades, son las siguientes:

  • Artículo 6.1. a) RGPD: el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, para uno o varios fines específicos.
  • Artículo 6.1. b) RGPD: el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
  • Artículo 6.1 c) RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
  • Artículo 6.1. e) RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

En algunos casos, la aportación de los datos que solicitamos es obligatoria porque son imprescindibles para atender su petición o prestar nuestros servicios. En dichos casos, si no fueran aportados dichos datos, la UJA no podría llevar a cabo la prestación de dichos servicios.

En el caso de que el tratamiento se base en el consentimiento otorgado, el mismo se entenderá de forma inequívoca, considerándose dicha aportación un acto afirmativo claro por su parte, que manifiesta dicho consentimiento.

En el caso de comunicación de datos personales de otras personas físicas, se debe respetar la privacidad de las mismas. Sólo su titular puede autorizar el tratamiento de los datos personales que le conciernan. Se reconoce la legitimación a tratar los datos personales de otras personas físicas, en el supuesto de actuación en calidad de representante legal o voluntario o, en el caso de que, en conocimiento de los mismos, se transmitan para la denuncia o reivindicación de derechos frente a la misma.

La publicación de datos de terceros sin dicho consentimiento puede infringir, además de la normativa sobre protección de datos, la relativa al derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos terceros.

4.Plazo de conservación: ¿Durante qué plazo la UJA trata los datos de carácter personal?

Conforme al principio de limitación del plazo de conservación, la UJA conservará los datos personales que trata, única y exclusivamente durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron, indicadas en el Registro de Actividades de Tratamiento de la UJA.

Pasado el plazo informado, los datos se conservarán debidamente bloqueados, a los efectos de determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

5.Destinatarios de los datos: ¿A qué entidades se pueden comunicar sus datos personales?

Los datos no serán cedidos, salvo que haya prestado expresamente el consentimiento o la normativa vigente así lo contemple.

En su caso, los datos proporcionados podrán ser cedidos o comunicados a otras universidades -públicas o privadas y, en el caso de que una norma lo haya previsto, se realizará la cesión a administraciones públicas con competencia en la materia, o comunicados a las entidades colaboradoras o vinculadas con la UJA.

La UJA cuenta con diversos prestadores de servicios que podrían acceder a datos personales. Con ellos se ha firmado un contrato de encargado de tratamiento conforme a los requerimientos del artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos. Igualmente, en el caso de prestadores de servicios internacionales que puedan implicar transferencias internacionales de datos, éstas se basan en las cláusulas contractuales tipo determinadas conforme al Reglamento General de Protección de Datos por la Comisión Europea.

En todo caso, puede obtener más información de quienes pueden ser destinatarios o cesionarios, en función de que actividad de tratamiento de datos personales que se trate.

6.Derechos de las personas interesadas: ¿Cuáles son sus derechos de protección de datos?

Cualquier persona interesada puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición, portabilidad, supresión (“derecho al olvido”), limitación del tratamiento y de no ser objeto de decisiones individualizadas.

A estos efectos, y en el caso de que se den los requisitos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos, así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personal y Garantía de los Derechos Digitales, dichos ejercicios se podrán ejercer a través del procedimiento habilitado en la sede electrónica de la UJA: Atención de ejercicios de derechos en protección de datos de carácter personal (ARSOPL). o bien dirigiendo escrito al responsable del tratamiento, en este caso, la Universidad de Jaén, a la dirección Paraje Las Lagunillas s/n, 23071-Jaén, tal y como se desarrolla a continuación.

Asimismo, en caso de que cualquier interesado considere vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante el Delegado de Protección de Datos de la UJA a través del buzón dpo@ujaen o bien ante el Consejo de Transparencia de Protección de Datos de Andalucía.

A continuación, se aporta más información acerca del ejercicio de sus derechos en protección de datos:

  • ¿Cuáles son mis derechos?
  • ¿Quién puede ejercitar estos derechos ante la UJA?
  • ¿Cómo y dónde puedo ejercitar estos derechos?
  • Información complementaria

¿Cuáles son mis derechos?

La normativa de protección de datos permite que el interesado pueda ejercer ante el responsable del tratamiento, la UJA, los derechos de acceso, rectificación, oposición, portabilidad, supresión (“derecho al olvido”), limitación del tratamiento y de no ser objeto de decisiones individualizadas, de conformidad con la normativa vigente de protección de datos:

Derecho de acceso

El interesado tiene derecho a conocer:

  • Si la UJA está tratando o no datos personales que le conciernen.
  • El origen de sus datos.
  • Los fines del tratamiento de los datos.
  • Las categorías de datos de que se trate.
  • Los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales.
  • De ser posible, el plazo previsto de conservación de los datos personales (o, de no ser posible, los criterios utilizados para determinar este plazo).
  • El derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
  • Si la UJA toma decisiones automatizadas -incluida la elaboración de perfiles- usando los datos personales de los interesados.

Derecho de rectificación

El interesado tiene derecho a que se rectifiquen sus datos personales.

  • Completándolos, si éstos fuesen incompletos.
  • Actualizándolos o rectificándolos, si por cualquier motivo ya no resultasen acordes a la realidad vigente o fuesen inexactos.
  • Mediante el ejercicio del derecho de rectificación, la UJA garantiza que todos sus datos personales sean precisos y completos.

Derecho de supresión

El interesado tiene derecho a que se supriman sus datos personales cuando se de alguna de las condiciones siguientes:

  • Dichos datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados.
  • Retirada del consentimiento, el caso de que la UJA base el tratamiento de los datos y ésta no se pueda amparar en otra base de legitimación.
  • El interesado haya ejercitado con éxito el derecho de oposición al tratamiento de sus datos.
  • Los datos personales hayan sido tratados ilícitamente.

Derecho a la limitación del tratamiento

El interesado tendrá derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales (es decir, que la UJA los conserve sin utilizarlos para los fines previstos).
Derecho de oposición

El interesado tendrá derecho a solicitar a la UJA a que cese en el uso de datos personales, por ejemplo, cuando crea que los datos personales que la UJA dispone puedan ser incorrectos o crea que ya no necesitemos usarlos.

Derecho de portabilidad

Cuando el tratamiento de sus datos esté basado en el consentimiento o sea necesario para la ejecución de un contrato o precontrato y se efectúe por medios automatizados, el interesado tendrá derecho a la portabilidad de sus datos, es decir, a que se le entreguen en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, incluso a remitírselos a un nuevo responsable, es por ello que la UJA le facilitará la portabilidad de tus datos al nuevo responsable.

¿Quién puede ejercitar estos derechos ante la UJA?

  • El interesado, en calidad de titular de los datos de carácter personal, actuando en su propio nombre y derecho.
  • A través de otra persona que actúe, debidamente acreditada, como representante legal (Ej. cuando los titulares de la patria potestad o tutela actúan en nombre de persona menor de 14 años o cuando se actúa como representante legal de una persona con diversidad funcional) o voluntario (persona a la que usted libre y voluntariamente le haya otorgado poderes de representación a estos efectos).

¿Cómo y dónde puedo ejercitar estos derechos?

  1. A través de procedimiento habilitado en la Sede Electrónica de la UJA.
  2. Procedimiento: Atención de ejercicios de derechos en protección de datos de carácter personal (ARSOPL)
  3. Por correo Postal

Puede presentarse por medio de escrito a la siguiente dirección postal:

Universidad de Jaén
Paraje las Lagunillas s/n; 23071 - Jaén

En el caso de optar por remisión a través de correo postal, deberá:

  • Aportar los datos e información suficientes para atender la solicitud. A estos efectos, podrá utilizar los modelos de formulario de los que pone a su disposición la Agencia Española de Protección de Datos
  • Adjuntar fotocopia de DNI, Pasaporte, NIE u otro documento identificativo equivalente, si es requerido para su correcta identificación. La UJA, en caso de duda sobre la identidad del interesado, podrá solicitar que se acredite la identidad mediante la presentación de copia del documento de identidad.
  • En caso de actuar en representación de un tercero, se debe incluir también copia de su DNI o documento identificativo equivalente, así como el documento acreditativo de la representación del interesado. (aplicable este punto asimismo en caso de solicitud a través de Sede Electrónica)

Información complementaria

La UJA analizará si la petición se ajusta o no a derecho. Comunicará al peticionario la decisión adoptada, procediendo en consecuencia.
Para más información o aclaración acerca de sus derechos en protección de datos de carácter personal puede remitir escrito a la siguiente dirección de correo electrónico: dpo [arroba] ujaen [punto] es
En caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante el Consejo de Transparencia y Protección de datos de Andalucía (https://www.ctpdandalucia.es/).

7.Procedencia de los datos: ¿De dónde proceden sus datos?

Con carácter general, los datos de carácter personal son suministrados por la persona interesada. Para algunos tratamientos de datos, está previsto que la UJA pueda acudir a otras vías distintas al interesado. Puede consultar la información acerca del origen de los datos en el Registro de Actividades de Tratamiento.

En el caso del registro de nuevos usuarios que se realice a través de medios habilitados por la UJA, la UJA informa de la necesidad de aceptar las condiciones de uso. Con carácter general, los campos señalados con un asterisco, son campos obligatorios.

Con el fin de que los datos obrantes en nuestros sistemas de información, informáticos y/o en papel, siempre correspondan a la realidad, se trataran de mantener actualizados. De manera que, a estos efectos, la persona interesada o usuaria deberá realizar los cambios, directamente, cuando así esté habilitado o comunicándose, por medio fehaciente, al área o departamento correspondiente de la UJA.

8.Medidas de seguridad:¿Cómo protegemos sus datos?

De conformidad con la Disposición Adicional Primera de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, las medidas de seguridad, técnicas y organizativas, adoptadas por la Universidad de Jaén y destinadas para salvaguardar la confidencialidad y protección de los datos personales, evitando su pérdida, alteración o acceso no autorizado, son las establecidas en el Anexo II del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad (ENS).

La UJA ha adoptado en su sistema de información las medidas técnicas y organizativas legalmente requeridas, a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, evitando así, en la medida de lo posible, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

9.Información adicional:¿Dónde puede obtener más información?

Puede obtener más información sobre protección de datos y acceder al Registro de actividades de tratamiento de la UJA a través del siguiente enlace:

Versión: Mayo 2024.