Escuchar- Se configura una plantilla de Word con los campos Ref.: y Asunto: en la parte superior derecha:
- Cuando se genera un documento estos campos se rellenan:
Ref.: Código de clasificación de la serie documental
Asunto: Expediente de la serie documental
-
Cuando se recibe un documento se consigna a lápiz en el campo Ref.: el código de la serie + el asunto del expediente.
- Los documentos con el mismo código se archivan juntos formando expedientes