Google Workspace

Cambios en la política de almacenamiento de datos de Google
Google pone fin a su política de almacenamiento ilimitado en el servicio de Google Workspace desde el 1 de julio de 2022. Se ha creado un grupo de trabajo entre los Vicerrectorados de Universidad Digital, Comunicación y Proyección Institucional, Estrategia y Gestión del Cambio y Secretaría General para anticipar los potenciales problemas y encontrar soluciones que garanticen la continuidad y operatividad del servicio.

El Consejo de Gobierno aprobó el 21 de diciembre 2021 las nuevas condiciones de uso de Google Workspace, que recogen los límites al almacenamiento anunciados por Google para Drive, GMail, Google Fotos, etcétera

Recuerda que hay que borrar archivos de ámbito personal, duplicados, obsoletos, vídeos de gran tamaño y no relacionados con el ámbito profesional o académico.

Descripción

Proporciona acceso al conjunto de herramientas de colaboración y comunicación electrónica Google Workspace.

La UJA mantiene un convenio con Google para ofrecer herramientas de comunicación y colaboración de Google Workspace, denominadas aplicaciones principales, a la comunidad universitaria. Google proporciona también acceso a un segundo conjunto de aplicaciones, que no forman parte del convenio con la UJA. Ten en cuenta que estas últimas están sujetas a condiciones de uso específicas que Google puede modificar o dejar de ofrecer, atendiendo a sus políticas de uso específicas para dichos servicios.

En la página Generación de Contenidos Docentes y Digitales - Recursos, se muestran ideas y ayuda sobre cómo las aplicaciones de Google Workspace pueden ayudar al desarrollo de la docencia.

Antes de acceder es importante que leas las condiciones de uso de Google Workspace

Usuarios

El servicio Google Workspace está habilitado para todos los estudiantes, PDI y PTGAS, a través de la identidad digital (Cuenta TIC) que se le proporciona cuando entra a formar parte de la Universidad de Jaén. En la siguiente tabla se pueden consultar las aplicaciones principales y aplicaciones complementarias según el perfil de usuario:

Tipo de usuario Aplicaciones principales (incluidas en convenio) Aplicaciones complementarias
(NO incluidas en convenio, no se garantiza
su acceso futuro)
Usuario con cuentaTIC [arroba] ujaen [punto] es

GMail, Contactos, Google Calendar, Google Drive, Google Meet(básico o avanzado, según licencia), Tasks, Keep, Google Sync para móviles y un almacenamiento limitado por cuota.

Google Analytics, Google Arts & Culture, Google Bookmarks, Google Cloud Print, Google Developers, Google Earth, Google Libros, Google Maps, Google Noticias, Google Play, Google Search, Google Takeout, Location History y Youtube.

Junto con las siguienes aplicaciones complementarias más específicas.

Usuario con cuentaTIC [arroba] red [punto] ujaen [punto] es

GMail, Contactos, Google Calendar, Google Drive, Google Meet(básico o avanzado, según licencia),Tasks, Keep, Google Sync para móviles y un almacenamiento limitado por cuota.

Google Analytics, Google Arts & Culture, Google Bookmarks, Google Cloud Print, Google Developers, Google Earth, Google Libros, Google Maps, Google Noticias, Google Play, Google Search, Google Takeout, Location History y Youtube.

Usuario con cuentaTIC [arroba] ies [punto] ujaen [punto] es GMail, Contactos, Google Calendar, Google Drive, Google Meet(básico o avanzado, según licencia),Tasks, Keep, Google Sync para móviles y un almacenamiento limitado por cuota. Google Analytics, Google Arts & Culture, Google Bookmarks, Google Cloud Print, Google Developers, Google Earth, Google Libros, Google Maps, Google Noticias, Google Play, Google Search, Google Takeout, Location History y Youtube.
Usuario con cuentaTIC [arroba] ext [punto] ujaen [punto] es GMail, Contactos, Google Calendar, Google Drive, Google Meet(básico o avanzado, según licencia),Tasks, Keep, Google Sync para móviles y un almacenamiento limitado por cuota. Google Analytics, Google Arts & Culture, Google Bookmarks, Google Cloud Print, Google Developers, Google Earth, Google Libros, Google Maps, Google Noticias, Google Play, Google Search, Google Takeout, Location History y Youtube.

Acceso

Soporte

Incidencias de problemas de acceso a las aplicaciones principales (incluidas en el convenio) ,a través de:

Cuestiones relacionadas con el uso de las aplicaciones:

NOTA: Declinación de responsabilidad en atención de incidencias en ordenadores y dispositivos