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3. ¿Puede un colaborador de un proyecto o grupo de investigación solicitar un Adelanto de Cajero?
2. ¿Son indemnizables los gastos de peaje en las autopistas?
3. Los gastos ocasionados por el uso de aparcamientos públicos, cuando éstos no estén vinculados a una Comisión de Servicio ¿son indemnizables?
4. Los gastos de parking y pejae indeminizables en una Comisión de Servicio ¿a qué clasificación económica se debe imputar?
3. En un mismo expediente ¿puedo asignarle varias unidades orgánicas? ¿Y varias facturas del mismo proveedor?
11. He adquirido un bien que es inventariable ¿Cómo debo tramitar el expediente si no tengo disponible en el Capítulo 6?
12. En una factura conformada, se detecta un error en la misma y no procede su pago ¿Qué podemos hacer si aún no se ha imputado el Justificante del Gasto?
13. Las Unidades Administrativas de Compras ¿Pueden tramitar expedientes de gastos por importes igual o superiores a 15.000 € (I.V.A. excluido)? en el caso de ser superiores ¿Qué gestiones se deben realizar?
14. ¿Qué debo tener en cuenta a la hora de realizar gastos con cargo a proyectos, grupos, subvenciones específicas u otras de naturaleza análoga?
15. Las Unidades de Gasto están obligadas a utilizar para los diferentes servicios y suministros a las empresas adjudicatarias por contrato público.
16. Las prestaciones de servicios realizadas por traducciones o revisiones de artículos ¿llevan I.V.A. o I.R.P.F.? ¿en qué casos?
17. Tipo de IRPF de aplicación en facturas, cuando la prestación de servicio la realiza una persona física.
18. En una subvención concedida por la Junta de Andalucía ¿se pueden imputar gastos de restauración?
6. Imputación incorrecta en un expediente de retención de crédito con Justificante de Gasto conformado (pagado y/o sin pagar)
7. Gastos de Atenciones Protocolarias, Representativas y de Restauración.
8. Se ha adquirido un material inventariable al extranjero y se han generado gastos por aduana y de trasladado a la Universidad ¿Cómo gestiono la adquisición y los gastos ocasionados?
9. Los premios literarios, de investigación y estudio en especie ¿qué debemos tener en cuenta en su adquisición?
1. Los miembros de Tribunal de Tesis Doctoral leída en la Universidad de Jaén ¿A qué tienen derecho?
10. Una vez cumplimentado el formulario de Justificación de Gastos Realizados en Comisión de Servicio, ¿Quién genera el expediente en el programa Universitas XXI-Económico? ¿Dónde debo remitir dicha documentación para su pago?
11. Un miembro del Tribunal una vez presentada su liquidación en el Área Económica Patrimonial para su abono, semanas más tarde, presenta a la Unidad Admva. una factura de taxi y parking que no presentó en su día ¿Cómo debo tramitarlos?
2. ¿Cómo se justifican los gastos de estancia de un miembro del Tribunal de Tesis Doctoral Ajeno a la Universidad? ¿Dónde se imputan?
3. Si el Secretario del Tribunal de Tesis es Personal Docente e Investigador de la Universidad ¿le correspondería alguna indemnización? ¿Y en el caso del Director y/o Codirector de la misma?
4. Si el Director y/o Codirector de la Tesis Doctoral es Personal docente e investigación ajeno de la Universidad de Jaén ¿se le podrán liquidar los gastos del desplazamiento para la asistencia a dicho Tribunal? ¿A qué Unidad de Gasto se imputaría?
5. Los gastos de restauración ocasionados por la lectura de una Tesis Doctoral ¿puede la Universidad asumirlos?
6. ¿Cuantos días de estancia podrán liquidarse con cargo al presupuesto de la UJA para un miembro de una Tesis Doctoral?
7. A través de la Agencia de Viajes que la Universidad de Jaén tiene adjudicado dicho servicio, he realizado una reserva de hotel y billetes de tren para un miembro de una Tesis Doctoral ¿Cómo debo tramitar dichas reservas? ¿Debo reflejarlo en la Dieta?
8. A un miembro de un Tribunal se le reserva una habitación doble, ya que este viene con un acompañante ¿Se abonaría el uso de la habitación doble con cargo al Departamento?
9. Los gastos derivados de fotocopias y/o encuadernación de la Tesis Doctoral ¿Podrán ser soportados por el presupuesto asignado a las unidades orgánicas para su funcionamiento?
10. A través de U. Admva de compras se realiza una reserva de alojamiento y locomoción a la Agencia de Viajes que tiene adjudicado dicho servicio para asistir a un congreso ¿Si no solicita Dieta por manutención debe adjuntar la Comisión a la factura?
11. He tramitado el alojamiento y la locomoción de un comisionado a través de la Agencia de Viajes que tiene adjudicado dicho servicio en la UJA, ¿Debo indicarlo en el formulario de Justificación de Gastos?
12. Si la salida de un comisionado a Madrid se realiza a las 06:15h y el regreso a Jaén a las 22h, ¿le correspondería media dieta o una entera?
13. El gasto por la inscripción a un congreso, curso, etc., ¿se puede liquidar en una Justificación de Gastos Realizados en Comisión de Servicio?
14. Dos profesores de un Dpto. han asistido a un congreso en Madrid y se han alojado en la misma habitación. El importe de una noche de alojamiento asciende a 300 euros. ¿Qué importe pueden recuperar cada uno? ¿Cómo lo justifican si sólo tienen una fra?
15. ¿Se pueden liquidar varios viajes en una sola justificación de Gastos Realizados en Comisión de Servicio? ¿Cómo debo tramitarlo?
16. Las facturas que se adjuntan en una liquidación de Justificación de Gastos Realizados en Comisión de Servicio ¿Deben ir a nombre de la Universidad de Jaén o a nombre del comisionado?
17. En la asistencia a un congreso en el territorio nacional, utilizando como medio de transporte el avión, y el hotel utilizado es el indicado por la organización del congreso ¿Qué documentación tengo que aportar para justificar el mismo?
18. Los gastos de desayuno realizados fuera del hotel ¿son abonables?
19. ¿Es imprescindible la presentación de la copia del certificado de asistencia a un congreso, jornada, curso o seminario para liquidar los gastos ocasionados en la Comisión de Servicio?
2. Utilización del código IBAN para la identificación de todas las cuentas bancarias.
20. Los miembros de la Mesas Electorales ¿Tienen derecho a indemnización por manutención aunque la Comisión de Servicio se produzca en horario Laboral?
21. Los gastos de formación del personal ¿pueden ser soportados por los créditos de las Unidades Orgánicas para su funcionamiento?
22. Los gastos ocasionados por la anulación de una reserva de alojamiento y/o locomoción ¿son abonables?
23. Un comisionado participa en un evento y este es invitado por la organización a una comida ¿qué cantidades le correspondería liquidar por manutención cuando éste sale de Jaén a las 8 horas y regresa el mismo día a las 23?
24. En una factura de hotel presentada en una Dieta, el coste de algunos días es superior a los importes máximos establecidos en la normativa para tal concepto ¿Puedo compensar los días que se excede por los que no y justificar el total de la factura?
25. En una estancia de investigación en una Universidad o Centro de Investigación Nacional o Extranjero, donde sólo se percibe una parte de las dietas ¿cómo se debe realizar la liquidación, si posteriormente se concede una ayuda para esa misma estancia?
26. En la realización de prácticas de campo, se ha utilizado el vehículo oficial del Departamento ¿Cómo se justifican los gastos de combustible del vehículo?
27. En una Comisión de Servicio que se requiera el embarque del vehículo particular ¿es indemnizable dicho gasto?
28. En las reuniones convocadas en el marco de un proyecto de investigación realizadas fuera de la Universidad de Jaén ¿es necesario un certificado de quién convoca la reunión?
29. En una Comisión de Servicio, ¿son indemnizables los gastos de desplazamiento realizados en medios colectivos de transporte público?
3. ¿Para qué se utiliza el formulario de Justificación de Gastos Realizados en Comisión de Servicio? ¿Quiénes pueden utilizarlo?
30. ¿Dónde se debe imputar un gasto de restauración por motivos de trabajo?
31. Cumplimentado el formulario de Justificación de Gastos Realizados en Comisión de Servicio, ¿Quién genera el expediente en el programa Universitas XXI-Económico? ¿Dónde se remite la documentación?
32. En las inscripciones a congresos que incluyan en el precio algunas comidas ¿qué se debe tener en cuenta en la liquidación de los gastos por la manutención?
4. ¿Quién tiene la competencia de autorizar las Comisiones de Servicio?
5. ¿Qué gastos se pueden justificar en el formulario de Justificación de Gastos Realizados en Comisión de Servicio?
6. Cálculo del alojamiento en una Justificación de Gastos Realizados en Comisión de Servicio en el territorio nacional.
7. Cálculo de la manutención en una Justificación de Gastos Realizados en Comisión de Servicio en el territorio nacional.
8. Cálculo de la Locomoción en una Justificación de Gastos Realizados en Comisión de Servicio en el territorio nacional.
9. Para la liquidación de los gastos ocasionados en una Comisión de Servicio ¿es necesario adjuntar el formulario de Autorización de la misma?
1. ¿Qué gastos se pueden justificar en el formulario de Justificación de Gastos Realizados en Comisión de Servicio en el Extranjero?
10. Un comisionado se desplaza a dos países europeos para realizar trabajos de investigación ¿qué debo de tener en cuenta a la hora de realizar los cálculos del alojamiento y de la manutención?
11. En las inscripciones a congresos que incluyan en el precio algunas comidas ¿qué se debe tener en cuenta en la liquidación de los gastos por la manutención?
2. Cálculo del Alojamiento en una Justificación de Gastos Realizados en una Comisión de Servicio en el Extranjero.
4. ¿Qué debo tener en cuenta a la hora de realizar el Cálculo de la Locomoción en una Justificación de Gastos Realizados en Comisión de Servicio en el Extranjero?
5. Un profesor viaja a Argentina realizando el siguiente itinerario que se indica, ¿Cuánto le correspondería por gastos de manutención?
6. He asistido a un congreso en el extranjero y la organización del mismo no ha extendido certificado de asistencia ¿en ese caso son indemnizables los gastos de alojamiento, manutención, locomoción e inscripción?
7. Cuando un comisionado utiliza su vehículo particular para desplazarse al extranjero ¿qué debo tener en cuenta en la cumplimentar el formulario de Justificación de Gastos Realizados en Comisión de Servicio?
8. Los gastos como vacunas, visados y otros que sean necesarios para la entrada en el país de que se trate, ¿son indemnizables?
9. Los justificantes de gastos pagados en moneda extranjera por el comisionado, como son billetes de tren, avión, autobús, barco, taxi, etc. ¿A la hora de hacer la conversión qué debo tener en cuenta?
Le es de aplicación lo indicado en las preguntas siguientes:
1. ¿Qué debo tener en cuenta en las Justificaciones de Gastos realizados en Comisión de Servicio en los Proyectos del Plan Nacional I+D+i en territorio extranjero?
2. Cálculo del alojamiento, manutención y locomoción en una Justificación de Gastos Realizados en Comisión de Servicio Proyectos I+D+i en territorio extranjero.
3. En el formulario de Justificación de Gastos Realizados en Comisión de Servicio en el territorio extranjero ¿qué debo indicar en el itinerario para realizar correctamente los cálculos de manutención?
5. Los justificantes de gastos pagados en moneda extranjera por el comisionado, como son billetes de tren, avión, autobús, barco, taxi, etc. ¿A la hora de hacer la conversión qué debo tener en cuenta?
1. ¿Qué debo tener en cuenta en las Justificaciones de Gastos realizadas en Comisión de Servicio en los Proyectos del Plan Nacional I+D+i?
2. Cálculo del Alojamiento en una Justificación de Gastos Realizados en Comisión de Servicio Proyectos I+D+i en el Territorio Nacional?
3. Cálculo de la MANUTENCIÓN en una Justificación de Gastos Realizados en Comisión de Servicio en Proyectos I+D+i en el territorio nacional
4. Cálculo de la LOCOMOCIÓN en una Justificación de Gastos Realizados en Comisión de Servicio en Proyectos I+D+i en el territorio nacional
1. Pagos a través de anticipos de Caja Fija.
2. ¿Qué pagos se pueden realizar a través del Acuerdo de Caja Fija?
3. Obligación de presentación de facturas electrónicas en los pagos realizados por Anticipo de Caja Fija.
4. Una factura pro-forma/presupuesto u oferta , ¿podrá pagarse por Anticipo de Caja Fija? ¿Cómo debo tramitarla?
1. ¿Cuáles son los pagos que podemos considerar internacionales?
2. ¿Cómo pueden efectuarse dichos pagos? ¿Cómo se tramitan?
3. Fiscalidad empresas.
4. Fiscalidad Personas Físicas
5. ¿Dónde debo remitir la documentación de estos tipos de pagos?
6. Los pedidos que se tramiten a empresas extranjeras ¿Deben ir a nombre de la Universidad de Jaén?
1. Las facturas en soporte papel tramitadas a través de un reintegro de factura, ¿deben registrarse ante un Registro Administrativo de la UJA?
2. ¿Quién puede solicitar un Reintegro de Factura?
3. ¿Quién tramita el expediente? ¿A qué Servicio se remite para proceder a su pago?
4. ¿Se puede presentar una factura de taxi en un Reintegro de Factura?
5. ¿Se puede tramitar a través de Reintegro de Factura, un gasto de restauración por una reunión de los investigadores del proyecto, cuando el mencionado gasto se ha realizado durante una Comisión de Servicio? ¿Qué debo tener en cuenta?
6. ¿El interesado puede comprar material inventariable, sin utilizar el sistema ordinario de compra y recuperar el importe a través de un reintegro de factura?
7. Un profesor se inscribe a través de Internet en un curso, no tiene factura a nombre de la UJA, tan solo el resguardo de haber realizado el pago a través de su tarjeta de crédito ¿Puede solicitar un Reintegro de Factura para justificar dicho gasto?
8. Los miembros de una Asociación ¿pueden pedir reintegros de facturas para recuperar un gasto soportado por éstos?
9. ¿Qué debo tener en cuenta para justificar una factura en moneda extranjera en un Reintegro de factura?
1. ¿Cuáles son las actividades a retribuir derivadas por el rendimiento del trabajo?
2. ¿Qué debo tener en cuenta en las retribuciones derivadas por el rendimiento de trabajo del personal propio de la Universidad? ¿Qué formulario debo utilizar?
3 Las Retribuciones de Personal propio y ajeno que se tramiten con cargo a Proyectos, Grupos de Investigación y Ayudas a la investigación, ¿Dónde se remitirán? ¿Y los Contratos y Subvenciones Específicas? ¿Dónde se imputarían?
4. ¿Qué debo tener en cuenta en las retribuciones derivadas por el rendimiento de trabajo del personal ajeno a la Universidad?
5. Los gastos de desplazamiento ocasionados por personal ajeno ¿Cómo se liquidan y qué debo tener en cuenta?
6. ¿Qué debemos tener en cuenta cuando tramitamos una retribución de personal por la impartición de una Conferencia/Ponencia/docencia de personal propio de la Universidad de Jaén?
7 Rendimientos derivados de la elaboración literaria, artísticas o científicas, siempre que se ceda el derecho a su explotación, al personal de la UJA y al ajeno.
1. Tipos de Tribunales que se realizan en la Universidad de Jaén.
2. Tribunales por concursos de acceso y/o adjudicación a plazas de Cuerpos Docentes y concurso/oposición del Personal de Administración y Servicios.
2.1. La estancia por un miembro del Tribunal
2.2. ¿Cómo tramitar las reservas del alojamiento y desplazamiento de un miembro del Tribunal a través de la Agencia de Viajes adjudicataria de dicho servicio en la UJA?
2.3. Recogida miembro del Tribunal al aeropuerto
2.4. Gastos de Restauración
2.5. Gastos derivados de fotocopias y/o encuadernación de memorias docentes, de gestión documental y/o asesoramiento jurídico para la acreditación del profesorado en la ANECA/AGAE, o en cualquier otra agencia de acreditación.
3. Tribunal de Trabajos Fin de Másteres Oficiales
4. Tribunales de las Pruebas de Acceso a la Universidad de Jaén (Selectividad, Pruebas de Mayores de 25, 40 Y 45).
5. Tesis Doctorales.
6. Tribunal calificador para Pruebas de Homologación de Títulos Extranjeros.
7. Tribunales de Títulos Propios de la UJA, no se le aplicará lo establecido para las indemnizaciones por razón del servicio.
8. Tipos de retención por IRPF que le son de aplicación a las indemnizaciones por asistencias y/o evaluaciones a Tribunales.
1. En una Comisión de Servicio en el territorio nacional, ¿es indemnizable el gasto por la utilización de un vehículo de alquiler?
2. Un profesor se desplaza al Extranjero en Comisión de Servicio ¿puede utilizar un vehículo de alquiler? ¿Cómo puede tramitar dicho gasto?
3. Los gastos de alquiler de un vehículo, cuando la utilización del mismo no esté vinculado a una Comisión de Servicio ¿donde se imputarían?
4. Utilización del vehículo oficial del Departamento ¿Cómo se justifican los gastos de combustible del vehículo?
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